Responsable de La Cellule Des Vacataires - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction de la Jeunesse et des Sports a pour mission de promouvoir la pratique du sport à Paris, qu'il s'agisse du sport de proximité ou du sport de haut niveau, et de mettre en œuvre la politique de la Ville de Paris en direction des jeunes Parisiens. Elle se compose de quatre sous-directions : la sous-direction de l'administration générale et de l'équipement, la sous-direction de la jeunesse, la sous-direction de l'action territoriale et la sous-direction de l'action sportive qui comprend le service du sport de proximité.

Le service du sport de proximité a en charge la mise en œuvre de la politique sportive de proximité, la conception et l'organisation d'animations ou d'évènementiels sportifs, le développement et le suivi de partenariats associatifs et l'attribution de moyens aux associations sportives, qu'ils soient financiers par l'attribution de subventions, ou logistiques par l'attribution de créneaux dans les équipements sportifs. Ce service constitue l'autorité fonctionnelle de l'ensemble de la filière sportive terrestre composée d'une centaine d'éducateurs sportifs et de quelques 1000 vacataires.

Le service est constitué de trois pôles (pôle de réservation des équipements sportifs, pôle ressources, pôle évènementiel et Paris Sport), d'un bureau des subventions et d'un chargé de mission auprès du chef de service. Le pôle ressources portent des fonctions transversales, telles que le budget, les marchés, la formation, et la gestion des vacataires.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que Responsable de la cellule des vacataires, vous êtes en charge des missions suivantes:

- Encadrement fonctionnel des 4 gestionnaires (Unités de gestion directe) : Répartition de la charge de travail et relai sur les situations complexes.
- Épauler les équipes dans certaines taches de travail
- Informer et communiquer auprès des responsables des dispositifs sportifs (responsable territorial de l'action sportive, responsable éducatif ville,) les éléments et informations divers pour la bonne gestion administrative des vacataires (tableau de suivi pour les éléments de paie, rappel des obligations et process Ressources Humaines, constitution du dossier de recrutement,)
- Accueillir et conseiller les agents sur des situations particulières

Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les autres services de la Direction (mission informatique et logistique, mission de contrôle,) sur les questions relatives aux vacataires et aux outils métiers.

Vous participez également au réseau d'information Ressources Humaines et du Service des Ressources Humaines.
**Qu'attend -on de vous ?**
Fort d'une expérience dans les ressources humaines, vous disposez des compétences techniques, notamment la règlementation en Ressources Humaines.

Ayant le sens de l'organisation, vous possédez des qualités de rigueur, de discrétion dans le suivi des dossiers et rédactionnelles.

Vous avez fait vos preuves dans votre capacité à manager vos collègues et vous aimez travailler en équipe.

Méthodique, vous disposez de grandes qualités de communication vis à vis des responsables des dispositifs sportifs et des autres services de la direction.

**Les + du poste**
La localisation du poste est central, proche de restaurants administratifs
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière