Assistant Administratif - Irigny, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Irigny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Type d'offre**:
Emploi

**Cadre(s) d'emplois**:
REDACTEURS TERRITORIAUX

**Référence**:

**Service**:
Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lônes et Coteaux du Rhône, Maison de la Métropole de Lyon d'Irigny, service ressources et moyens

24/11/2023

**Date de publication**: 24/10/2023

Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France.

Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

La Métropole de Lyon vous offre ainsi une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers (administratifs, techniques, sociaux et médico-sociaux, culturels...) ; rejoignez les 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service d'un territoire dynamique et de ses 1,4 million d'habitants.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

L'assistant administratif assure le secrétariat de l'équipe et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers, d'études et des dispositifs relatifs au service.

Vos missions
- réaliser l'instruction de dossiers : conduire le cas échéant des entretiens administratifs ; instruire les dossiers ; procéder à l'analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour le service : assurer le secrétariat de l'équipe : traitement du courrier, suivis de documents, saisie de documents et/ou de données ; administrer des bases de données, des fichiers divers ; faire de la recherche d'informations, suivre l'évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation : vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie ; centraliser des demandes administratives, des éléments divers ; organiser la logistique de réunions et de séances de travail (assurer des réservations de salle, matériel, voitures...),
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées au service Ressources et moyens : assurer la saisie des éléments financiers ; suivre et contrôler l'exécution des budgets ; identifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et rendre compte à son responsable hiérarchique,
- accueillir occasionnellement, informer, orienter le public du service : usagers, partenaires ; assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (individuel ou groupes) ; apporter des renseignements sur le contenu des prestations.

Votre profil
- diplôme de niveau 4 (baccalauréat),
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques (pack Office) et des logiciels métiers : TEMPRO,
- connaissances en matière d'assistance administrative, de secrétariat,
- permis B,
- capacité d'adaptation au changement,
- sens du travail en équipe,
- esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
- capacité de distanciation,
- capacité à s'adapter à son public,
- capacités à gérer des conflits et à traiter des informations,
- capacité d'organisation,
- qualité rédactionnelles,
- discrétion professionnelle.

Conditions de travail

**Lieu**: Maison de la Métropole de Lyon d'Irigny, 8 rue du 8 mai 1945, 69540 Irigny

**Temps de travail**: 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

**Déplacements**: fréquents

**Conditions d'exercice**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.

**Régime indemnitaire de fonction**: Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).