Assistant Pédagogique - Paris, France - Epinay Management School

Epinay Management School

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'EMS, première école de commerce d'Epinay ayant pour mission de remotiver les jeunes à la poursuite d'études en valorisant (le monde du travail et/ou l'expérience professionnelle.)

Nous offrons une variété de possibilités d'éducation pour les personnes niveau bac au bachelor et de tous milieux universitaires, des programmes de formation continue et en apprentissage.

À travers tout cela, nous cherchons à intégrer l'apprentissage et à développer des individus dont le désir est de servir le monde.

Au sein de l'EMS, en lien direct avec la responsable pédagogique, vous assurez la gestion du suivi des étudiants ainsi que des missions pédagogiques liées aux cours et aux examens.

**Sur le plan pédagogique**:

- Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes )
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes )
- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs
- Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurité

**Sur le plan administratif**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver
- Venir en appui auprès du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Mettre à jour différents tableaux de bords financiers

**Profil recherché**:

- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptabilité, flexibilité,
- Autonomie
- Polyvalence
- Réactivité
- Maîtrise du pack office

**Formation** : Bac +3 minimum

**Expérience** : 1 an dans un poste similaire

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel