Assistant Administratif Infrastructures Et Moyens - Rouen, France - CMA Normandie

CMA Normandie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la Responsable coordination et process Moyens généraux, vos principales missions seront les suivantes:
**Vos activités**:

- Assurer le suivi administratif,
- Effectuer différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service (Rédaction, recherche documentaire, démarches administratives auprès de tiers au bénéfice du service..)
- Saisir et suivre les commandes relevant du périmètre d'action du SIMG (Service Infrastrutures et Moyens Généraux) dans le respect de l'enveloppe budgétaire en lien direct avec la responsable de la coordination et process MG,
- Consolider l'outil de suivi et le faire évoluer au besoin,
- Gérer le courrier (réception et réponse),
- Réaliser et mettre en forme des documents (préparer les dossiers pour les réunions),
- Suivre des projets et activités du service (rédiger, compiler les éléments constitutifs d'un dossier),
- Rédiger des comptes-rendus, des synthèses ou tout autre document utile au bon fonctionnement du service,
- Organiser et planifier les réunions,
- Gérer la documentation interne au service (affichage, archivage...),
- Participer au suivi de l'activité du service et à son optimisation organisationnelle,
- Être le relais du logiciel « SAV » et « Antilope » et faire les mises à jour et le suivi de ceux-ci,
- Être le relais du logiciel KEEMATIC dédié à la Flotte automobile

**Votre profil**:
Diplôme de niveau Bac+ 2 en gestion administrative / formation / assistanat de direction ou avec une expérience similaire significative.

La connaissance du réseau des CMA serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 815,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail