Stage Assistant - Saintes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Saintes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Une association locale agissant dans le cadre de l'économie sociale et solidaire propose un stage d'Assistant.e de Direction. Démarrage de l'activité dès que possible. Stage pouvant ouvrir un contrat en alternance. Le profil recherché : Vous êtes dynamique, plein.e de vie et avez un bon relationnel. Vous êtes et mé dans votre travail, avec le souci du détail. Vous savez appréhender une vision 360° d'une entreprise et anticiper les actions nécessaires. Vous aimez accomplir des exploits et vous dépasser. Vous souhaitez vous rendre utile pour la société et gardez des valeurs humaines. Avec nous : Notre association est vivante et en plein développement. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe active, humaine et bienveillante. Nos objectifs sont la réussite et la performance de nos actions, sur le terrain et auprès de nos bénéficiaires. Vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus ? Alors envoyez-nous votre CV et un message pour nous expliquer vos motivations et ce qui vous anime dans la vie
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Techniques de numérisation
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur