Business Unit Assistant, RHeumatology - Rungis, France - ABBVIE

ABBVIE

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui Sommes
- Nous ?**

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d'un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d'être une entreprise Great Place to Work.

AbbVie France recrute un.e Assistant.e pour notre notre équipe Immunologie Rhumatologie

**Qui Etes-Vous ?**

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS secrétariat et vous avez au moins 2/4 ans d'expérience, de préférence dans l'industrie pharmaceutique.

**Connaissances et compétences requises**
- Vous êtes structuré.e et vous avez le sens du détail
- Vous maîtrisez les outils bureautique (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, etc), ainsi que Concur et Isotrian
- Vous avez au moins deux ans d'expérience travaillant en anglais, ou vous avez un bon niveau d'anglais

**Qualités requises**
- Capable de gérer le stress, vous anticipez bien et vous vous adaptez rapidement
- Vous avez l'esprit d'équipe - vous êtes responsable, avez une attitude positive, êtes flexible, et appréciez la collaboration
- Vous aimez identifier et saisir les opportunités

**Que pouvons-nous accomplir ensemble ?**

En intégrant notre entreprise en tant qu'Assistant.e vous contribueriez à notre mission à mettre à disposition nos expertises, nos ressources et une approche unique de l'innovation pour développer des thérapies innovantes qui répondent à des maladies chroniques et/ou complexes et graves, capables de transformer la vie des patients

**À ce titre, vos principales missions seront**:
Assistanat:

- Gérer des agendas et mails
- Aider à la mise en forme des présentations et documents
- Organiser des déplacements et la logistique pour les évènements/réunions selon le calendrier des opérations, et gérer des notes de frais
- Organiser les séminaires en liaison avec les différents services concernés : marketing, terrain, congrès
- Organiser, participer et prendre le compte rendu des COMOP régionaux
- Mettre en œuvre et suivi des contrats hors professionnels de santé
- Soutenir/relais administratif avec les équipes terrain

Application et suivi de l'activité:

- Appliquer les procédures DMOS
- Faire la réalisation des contrats de collaboration scientifique et transmission des dossiers DMOS dans les délais requis
- Mettre à jour, classement et archivage des dossiers DMOS
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Faire la réalisation des ordres de paiement des honoraires et frais des professionnels de santé
- Mettre à jour, classer et archiver des dossiers marketing
- Faire le suivi des projets marketing (contrats, bons de commande)
- Gérer des conventions de stands/congrès régionaux

Gestion du budget:

- Assurer le suivi du budget terrain et marketing : tenue et élaboration des tableaux de bord des différentes sections comptables et consolidation, relances fournisseurs
- Gérer/initier des demandes d'achat / provisions / clôture de fin d'année

**Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?**

Travailler chez **AbbVie France,** c'est aussi bénéficier d'un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au **parc d'affaires de Rungis** situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d'affaires.

Chez nous, **l'égalité, la diversité et l'inclusion** sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d'avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel.