Responsable de La Coordination Administrative - Paris, France - Pôle Emploi

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Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Contrat de 6 mois. Placé(e) auprès du sous-directeur et de son adjoint, vous coordonnez ou réalisez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines en lien avec le cabinet du directeur : - vous apportez ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative, - vous coordonnez les aspects logistiques de la structure, - vous assurez la circulation de l'information et êtes l'interface entre les entités de la sous-direction mais également entre la sous-direction et le Cabinet de la direction ou le secrétariat général. Vous êtes notamment amené à : - piloter la gestion des questions supports de la sous-direction (aspects financiers, RH ) - formaliser le relevé des instructions décidées en réunion hebdomadaire de sous-direction et suivre leur prise en compte par les bureaux/missions, - proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure : suivi des dossiers en préparation, des courriers sensibles, coordination et suivi des réponses aux questions parlementaires, frais de déplacement, fournitures - réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans ou statistiques. - assister le sous-directeur dans le pilotage de son agenda, en lien avec l'assistante de la sous-direction. Vous travaillez en concertation permanente avec le sous-directeur, son adjoint et l'assistante du sous-directeur. Votre environnement professionnel : - Activités du service La sous-direction de l'administration territoriale de l'Etat est chargée des questions relatives à l'administration territoriale de l'Etat. Elle veille au respect des principes de l'organisation déconcentrée de l'Etat et suit les dossiers concernant la réforme de l'Etat local. Elle anime les réflexions relatives aux missions des préfectures, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles (DDI) et des secrétariats généraux communs départementaux (SGC-D). Elle assure la gestion du programme budgétaire 354-Administration territoriale de l'Etat et attribue les moyens correspondants, s'assure de la performance de leur gestion. Elle anime le réseau des préfectures, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et des secrétariats généraux communs départementaux et participe à la coordination des actions déconcentrées de l'Etat, en lien, le cas échéant avec les ministères et les directions d'administration centrale concernées. La sous-direction comprend : - le bureau de l'organisation et des missions de l'administration territoriale de l'Etat ;
- le bureau des moyens de l'administration territoriale de l'Etat ;
- le bureau de la performance de l'administration territoriale de l'Etat ;
- la mission de l'animation et de la valorisation de l'administration territoriale de l'Etat ;
- la mission d'études et de prospective sur l'administration territoriale de l'Etat ;
- une mission de « convergence interministérielle ». - Composition et effectifs du service 62 personnes composent la sous-direction de l'administration territoriale de l'Etat, quasi-intégralement des agents de catégorie A ainsi que des hauts-fonctionnaires. - Liaisons hiérarchiques Le sous-directeur, son adjoint. - Liaisons fonctionnelles L'ensemble des agents composant la sous-direction. Le Cabinet du directeur (DMATES) et le cabinet du secrétaire général du ministère.
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative
- Superviser les procédures de gestion administrative
- Travail en équipe
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation
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