Assistant de Direction - La Rochelle, France - Excelia Group

Excelia Group

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d'enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires et d'envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours, Paris et Orléans). Il compte plus de **400 collaborateurs**, **5500 étudiants** et un réseau de **42 000 diplômés**. Il est titulaire des labels et accréditations **:EESPIG**, **AACSB**, **EQUIS**, **AMBA **et **EFMD Accredited** ; **TedQual **dans le domaine du tourisme.

**Excelia recrute un Assistant de Direction H/F pour notre campus de Paris, à temps complet en CDI.**

**Missions**:
Votre mission principale est d'assister le DGA Business School, Stratégie, institutionnel et développement des territoires sur le campus de Paris.

À ce titre les missions suivantes vous sont confiées:

- **Assistanat Direction Générale**: en appui de l'assistanat de la direction générale, coordonner les actions opérationnelles internes et externes des instances de la Business School, notamment en termes de planification (CODIR, COPIL académiques et Programmes).
- **Administratif**: accueil téléphonique et physique, traitement des courriers et mails, gestion des agendas et déplacements, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et courriers.
- **Budget**: suivi budgétaire en lien avec la campus manager et le contrôle de gestion.
- **Relations ALUMNI**: relai et appui à l'association des anciens étudiants pour l'organisation des évènements sur le territoire.
- Être en appui des Directions pour la prise en charge de projets sur le campus.

**Profil**:
De formation Bac+3 minimum, vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux, réactif et disposez de compétences administratives solides.

Doté de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité des informations.

Vous maîtrisez le pack office, de plus, la langue anglaise est indispensable.