Assistant Administratif - Cormelles-le-Royal, France - ENTREPRISE ADAPTEE APAJH 14 - ATELIER CONTACT
il y a 2 semaines
Description
L'Association APAJH promeut la réflexion et agit en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'intégration sociale. Le succès des missions confiées est subordonné à l'adhésion de ses salariés aux valeurs de l'APAJH.L'Atelier Contact, entreprise adaptée de l'APAJH recrute un(e) **Assistant(e) administratif H/F (CDD - Temps plein).**
- **Missions générales**:_
A partir de consignes et d'objectifs définis par la responsable d'activité, l'assistant administratif du service Nettoyage H/F réalise les missions administratives de son secteur.
- **Principales attributions**:_
Sous la responsabilité de la responsable d'activité, vous assurez les missions suivantes:
- Traite les dossiers administratifs selon la procédure définie : du suivi des commandes clients jusqu'à la mise en facturation
- Contribue à la gestion courante des plannings de production et à leur suivi : réception des demandes, priorisation des prestations, programmation des tâches, suivi du planning d'intervention
- Participe à la gestion des plannings du personnel et à leur suivi : congés payés, heures réalisées
- Réalise et suit les devis sous le contrôle de la responsable d'activité
- Prend part à la réalisation et au suivi des appels d'offre, indicateurs, contrats, demandes d'achats
- Contribue au suivi des stocks du service (suivi des EPI, sorties de stocks )
- Classe, reproduit et archive les documents du service
- Prend des notes et rédige les comptes rendus lors des réunions de service
- **Profil et Pré requis**:_
Titulaire d'un diplôme BAC +2 de type gestion administration, vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, messagerie, logiciel ERP)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 2 020,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- assistant administratif: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 27/05/2024
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