Secretaire Medicale - Lyon, France - Fondation ARHM

Fondation ARHM

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**
Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La **Fondation ARHM** s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité.

Rejoignez le pôle de géronto psychiatrie comme secrétaire médicale.

**Quelles missions ?**
La secrétaire médicale a des relations fonctionnelles:

- En interne, avec le cadre de santé et l'équipe pluri professionnelle pour l'organisation et la coordination des soins. Articulation avec l'ensemble des personnels (SDH, DIM, fonctions supports).
- En externe, par un travail de liaison avec les structures sociales, les structures sanitaires et les partenaires extérieurs.

Gestion des courriers et des dossiers des patients:

- Assure la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
- Contribue à l'identito-vigilance.
- Veille à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
- Assure la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
- Réalise les comptes rendus de réunions institutionnelles.
- Assure l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
- Gère les certificats médicaux des soins sous contrainte.
- Garantit la qualité de la transmission des éléments.

Accueil physique et téléphonique / Communication:

- Accueille les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
- Filtre et oriente les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
- Est l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
- Participe à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

Participation à l'organisation du service:

- Gère l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
- Assiste les médecins sur l'ensemble des logiciels existants (cariatides, Blue Médi, Notys )
- Remplace temporairement d'autres secrétaires médicales de son secteur (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).
- Gère les fournitures de bureau.
- Participe à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.
- Assure l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
- Prendre des notes dans les dossiers patients durant le brief hebdomadaire
- Gérer les commandes de transport et prise de rendez-vous médicaux, CMP, etc..
- Diplôme : BAC science médico-social et/ou diplôme secrétariat médico-social
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical serait un plus
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, messagerie Outlook)
- Connaissance du logiciel Cariatides est un plus
- Connaissance des termes médicaux
- Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives
- Rigueur et respect du secret médical

Profil de poste susceptible d'évolution.

**Quelle formation / diplôme ?**

**Renseignements complémentaires**:
**diplôme de secrétaire médicale**

**permis B**

**Temps plein avec possibilité de 80%**

Lieu de travail:
CH St Jean de Dieu - 290 Route de Vienne 69008 LYON