Assistant Administratif Chargé Du Courrier - Metz, France - Ville de Metz

Ville de Metz

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/04/2023

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Sous l'autorité de la cheffe du Service Courrier, vous assurez la dématérialisation du courrier et renseignez les interlocuteurs internes et externes. Vous assurez le remplacement nécessaire lors des absences du collègue binôme et/ou des vaguemestres pour effectuer des tournées de dépôt de courriers.

Vous renseignez des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord et statistiques) avec mise à jour des données financières.

**Activités principales**:
Lire, analyser et dispatcher du courrier par typologie

Enregistrer dans le logiciel de gestion les courriers signalés, ordinaires et en assurer le suivi

Préparer les pochettes "courrier" pour les différents services extérieurs

Rechercher les courriers sur demande des services

Affranchir le courrier "départ" en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant les tarifs économiques

Gérer le matériel et les stocks de consommables du service

Assurer le suivi des contrats de location ou de prestations

Vérifier la mise à jour des organigrammes de la Ville de Metz et de l'Eurométropole

**Compétences requises**:
Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

Savoir lire et analyser un courrier avec un esprit de synthèse

Savoir résumer ou rechercher un courrier par mots clés

Maîtriser les organigrammes de la Ville de Metz et de l'Eurométropole

Maîtriser les outils bureautiques (pack office...) et le logiciel métier spécifique au traitement du courrier

Utiliser les outils relatifs aux courriers tels qu'un ouvre-lettre mécanisée, une machine à affranchir...

La pratique de l'anglais et/ou allemand est un atout

Discrétion

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Permis B

**Conditions de travail**:
horaires dynamiques du lundi au vendredi

non éligible au télétravail

cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ