Responsable Service Intérieur Et Service - Quimper, France - Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud

Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud
Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud
Entreprise vérifiée
Quimper, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable service intérieur et service nettoyage(F/H)

**CONTRAT**

Mutation; CDD

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
L EPSM du Finistère Sud de Quimper est l établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l enfant et de l adolescent, et dispose d une offre intersectorielle en matière de prise en charge des urgences, d addictologie, de psychiatrie du sujet âgé et de prise en charge du handicap psychique.

LE POSTE:
Encadrement des agents du service intérieur (chauffeurs, vaguemestres et magasiniers), et agents du Service de Nettoyage (équipe UCN, équipe gros travaux, pool ASH, agents en charge des structures extra-hospitalières et logements thérapeutiques),

Gestion matérielle et financière de son secteur d activité

Veille à la qualité, aux délais et à la continuité du service rendu aux unités

Contribution à l organisation de son secteur, en tenant compte des orientations stratégiques de l établissement : rédaction/mise en uvre de procédures, protocoles et circuits adaptés

ACTIVITES PRINCIPALES:
SERVICE INTERIEUR

Circuits logistiques

Encadrement de l équipe des chauffeurs : gestion du temps de travail, évaluation, formations, optimisation des tournées...

Approvisionnements

Garant des approvisionnements des unités, en lien avec les magasiniers : demande de devis, gestion des commandes (produits stockés, habillement et chaussures de sécurité et EPI des services techniques et logistiques, linge de maison, d ameublement), des réceptions, du suivi du stock physique (notamment stocks de sécurité sur produits sensibles)

Gestion des supports de commande disponibles sur Bluekango, formation des unités à l utilisation des demandes de service via MAGH 2

Suivi des marchés des produits stockés, en lien avec l ACH de la DFPL : recensement des besoins, participation éventuelle aux essais de produits, gestion des codes produits, exécution des marchés

Garant du stock de sécurité de linge

Circuit et affranchissement du courrier

Garant de la collecte et de la remise du courrier dans les unités et directions fonctionnelles

Suivi mensuel de l affranchissement

Suivi des déchets

Contrôle et gestion des déchets produits par l EPSM, en lien avec les prestataires (ordures ménagères, DASRI, cartons, verre, divers...)

Gestion des équipements biomédicaux non stériles

Approvisionnement en consommables

Suivi des équipements pour réparation : interface entre unités et service biomédical du CHIC

Participation à la définition des besoins (nouvel achat ou remplacement)

SERVICE DE NETTOYAGE

Assurer le fonctionnement du service

Assister, former et conseiller les personnels de l établissement sur les bonnes pratiques relatives aux activités hôtelières

Gestion des équipements et matériels de nettoyage

Améliorer la cohérence des circuits hôteliers et logistiques

Participer à l élaboration et la mise en uvre en lien avec les unités de soins du projet hôtelier de l établissement

Prestations sous-traitées : recensement des besoins et suivi de l exécution des marchés, en lien avec l ACH de la DFPL.

Pour les 2 services, mettre en place des processus d évaluation de la qualité du service rendu.

Fiche de poste sur demande

Poste temps plein - recrutement sur un grade de technicien hospitalier

PROFIL RECHERCHÉ:
Vaccination COVID exigée

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION:
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et logiciel métier Magh 2 (gestion économique et financière), Agirh planning (gestion du temps de travail), Outlook (messagerie), Internet

Gérer les situations d urgence et prioriser l activité en conséquence

Veille règlementaire

Connaitre et maitriser les aspects réglementaires en lien avec l hygiène et les techniques de bio-nettoyage

Maitrise des procédés

Gestion et optimisation des flux et des stocks (mise en place de système plein vide... Seuil mínimal de sécurité...)

QUALITES REQUISES

Organisation, rigueur et esprit d initiative

Disponibilité

Piloter, animer et motiver une équipe

Qualités relationnelles vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes

Aisance en communication écrite et orale

Autonomie

Travail en équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Pascale COTTEN

**ETABLISSEMENT**

Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud
18 Hent Glaz CS 16003
29107 Quimper
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