Alternance / Stage - Office Manager - Paris e, France - Numberly

Numberly

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Numberly est reconnu comme l'un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l'aspiration de chacun à un marketing plus responsable et plus pertinent. Numberly s'appuie sur les avancées les plus récentes en matière de traitement, d'analyse et d'activation media des données dans un contexte vertueux alliant compétitivité des entreprises et respect renforcé de la vie privée et de la protection des données.

Description du poste

Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants (et ses deux chats)

Notre souhait ? Garantir un environnement convivial et sympathique, favorable à l'épanouissement et au bien-être de tous.

Encadré(e) par notre Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes:

- Facility management:

- accompagnement des prestataires et fournisseurs de l'immeuble
- agencement d'espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé
- achats de fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
- aide à l'organisation des déplacements et voyages des collaborateurs
- support pour nos bureaux à l'international
- Événementiel:

- organisation d'événements internes et externes
- gestion de nos espaces événementiels
- élaboration de devis, de commandes, suivi des budgets
- préparation des salles de réunion
- Administratif : gestion des factures fournisseur, gestion du courrier, et gestion des achats généraux
- Gestion de la réception : appels entrants, accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs.

**Qualifications**:

- Une expérience dans l'hôtellerie, l'assistanat ou le tourisme serait appréciée
- Sens du service - excellente élocution
- Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Aimant prendre des initiatives
- Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant

Informations supplémentaires
- Chez Numberly, on partage une passion pour la transmission : des conférences hebdomadaires, des talks avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent. Nous mettons tout en place pour vous aider à vous sentir rapidement à l'aise et expert : des "Vis ma vie" dans des équipes différentes ; des Happy Meetings suivis par toutes les équipes dans le monde pour partager l'actualité du groupe.
- Nous cultivons la liberté de parole qui permet à tous de participer au rayonnement du groupe. A travers 1000mercis impacts mais aussi par nos activités qui créent de la valeur dans l'open Internet, nous agissons positivement sur notre écosystème.
- Numberly est Gender Equal by design (index de l'égalité Femmes / Hommes de 97/100 en 2020, certification WeConnect International).
- Chez Numberly, vous serez entourés au quotidien de nombreuses nationalités et pourrez vous sentir comme chez vous : des bureaux en plein centre de Paris, des cuisines conviviales, une bibliothèque avec son coin lecture, de la place pour garer votre vélo..Du café, du thé et des tisanes à volonté. Des mystery lunchs, des soirées déguisées et des cours de sport.
- Carte Swile (titres-restaurants).