Office Manager - Saint-Ouen, France - Bosch Group

Bosch Group

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Chez Bosch, nous façonnons le futur en inventant des technologies de pointe et des services qui visent à susciter l'enthousiasme et améliorer la vie quotidienne.

Nous vous offrons de travailler sur des métiers passionnants dans un contexte de travail international et un environnement innovant et dynamique. Bosch France est une filiale du Groupe Bosch, l'une des plus grandes sociétés industrielles privées au monde, qui emploie plus de personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel de 78 milliards d'euros. Nos produits enthousiasment nos clients, améliorent leur qualité de vie et contribuent à préserver les ressources naturelles.

Notre promesse en tant qu'employeur : grandir ensemble, apprécier notre travail et s'inspirer les uns et les unes des autres. Rejoignez-nous et voyez la différence.

**Description de la division**

La division AA-AS « Automotive Service Solutions », au sein de la division « Rechange Automobile » conçoit, développe, commercialise et assure l'après-vente de solutions de diagnostic et de réparation pour les Réseaux Après-Vente des constructeurs automobile et du réseau de la rechange indépendante.
Nous apportons aux concessionnaires, garagistes et centres de contrôle technique un large panel de solutions pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement des véhicules en circulation, tout en contribuant avec nos innovations au workshop connecté du futur.

Description du poste

Au sein de l'équipe Engineering (environ 30 personnes) et rattaché(e) au Directeur de Département.

**Mission principale**:
Assister les Chefs de Projet dans le management administratif des projets de diagnostic. Gérer les coûts, la sous-traitance et les déplacements liés aux projets.

**Responsabilités**:

- Créer les ordres internes pour l'administration comptable des projets.
- Apporter du support à la clôture mensuelle au travers du bilan des heures par ressource et par projet, la réception des marchandises (élargi à tout BASS* So), l'ouverture de commandes aux sous-traitants et fournisseurs et la refacturation des heures effectuées pour le compte d'autres entités du Groupe.
- Organiser les déplacements (élargi à tout BASS So) des équipes avec imputation des coûts sur les écritures comptables appropriées. Supporter par la création et suivi des Notes de Frais à la maîtrise des coûts des projets.
- Être référent(e) courrier pour BASS So.
- Garantir la profitabilité des projets par le suivi mensuel des coûts en support du Directeur de l'Engineering
- Être référent(e) onboarding pour toute nouvelle ressource intégrant l'engineering en support des managers
- Réaliser les reportings locaux du suivi des coûts projet aux chefs de projet respectifs.

Poste basé à Saint Ouen, au sein de l'équipe de Direction Engineering de BASS So.
- BASS : Bosch Automotive Service Solutions

**Qualifications**:

- BAC+3 ou équivalent
- Expérience requise dans la gestion financière et administrative d'une équipe d'ingénieurs et techniciens,
- Notions de SAP, de Power BI, Maîtrise du pack office,
- Maîtrise de l'Anglais professionnel nécessaire,
- Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, organisation et flexibilité.

Informations supplémentaires
- Contrat à Durée Déterminée jusqu'au
- Poste basé à Saint-Ouen
- Rémunération entre 30K€ /an et 35K€/an
- Télétravail