Hôte(Sse) D'accueil Et Assistant(E) Services - Orgon, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Orgon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Le groupe CRIT recrute pour un de ses clients un/une Hôte(sse) d'accueil et Assistant(e) Services Généraux.

Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos principales activités seront:
ACCUEIL
- Accueil physique, orientation et information auprès des visiteurs et des intervenants
- Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages
- Surveillance des éléments de sécurité, contrôle d'accès, intrusion, incendie
- Gestion des solutions courriers
- Gestion des systèmes de contrôle d'accès (création, remise de badges,...)
- Gestion des salles de réunions

MANAGE LA RELATION CLIENTS INTERNES / FOURNISSEURS
- Recueille, étudie les besoins exprimés par le client interne, identifie les problèmes et met en place des

solutions
- Communique régulièrement avec le client interne / fournisseur pour maintenir un climat de confiance
- Rédige des notes d'informations

SERVICES GENERAUX
- Assiste le Responsable des services généraux dans sa mission
- Assure le suivi administratif des commandes et des factures fournisseurs
- Assure le suivi des contrats du siège social
- Gère l'ensemble des commandes de réapprovisionnement des consommables
- Fait respecter l'ensemble des normes et règles de sécurité
- Gère le système de sécurité (intrusion et contrôle d'accès) du site
- Gère le système de GTC
- Élabore les procédures et fiches de prescriptions techniques de son périmètre
- Optimise les espaces de travail tout en améliorant la qualité (espaces de vie, mobiliers...) pour le bien
- être des collaborateurs
- Est garant de la bonne gestion des déchets
- Élabore les tableaux de bord et suit les indicateurs de son périmètre (courrier,....)

Pour votre rémunération et vos avantages, les voici:
Taux horaire de 13 euros + 10% d'IFM et 10% CP

Durée de 2 mois minimum avec une possibilité d'embauche

Du côté du profil nous recherchons quelqu'un:

- Avec une bonne maitrise de l'anglais (obligatoire) et un bon relationnel
- Qui a une bonne capacité d'adaptation
- De créatif(ve), innovant(e) et discret(e)

Avec une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans les services généraux et l'accueil.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans