Assistant de gestion - Illzach, France - Macif

Description

Informations générales

Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de fidélisation de 96%, notre plus belle réussite est la confiance qu'ils nous accordent.

Rejoindre le Groupe Macif, c'est s'engager dans un Groupe qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans un Groupe mutualiste, qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines, axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

Intitulé du poste

Assistant de gestion (F/H)

Type de contrat

CDI

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de Gestion Environnement de Travail (H/F) dans le cadre d'un CDI pour notre structure MACIF sur le site d'ILLZACH(68).
Ce poste est rattaché à la DIET (Direction Immobilier et environnement de travail) ZAM EST
Vous serez encadré hiérarchiquement par un Manager et intègrerez une équipe de 7 personnes dont 2 sur le site de Vendin.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Suivre le planning des réservations du parc véhicules
- Gestion du dossier Nettoyage
- Gestion administrative de la distribution automatique (café, fontaines à eau)
- Tâches administratives ponctuelles et diverses
- Gestion des sacoches courrier
- Gestion du dossier LLD (flotte de véhicules)
- Gestion des badges d'accès sur sites de proximité
- Gestion des demandes des clients en interne et externe
- Réaliser des reportings
- Relancer des prestataires

Une formation de niveau BAC+2 en gestion/administratif
- Une expérience de minimum 2 ans est souhaitée en tant qu'assistant de gestion en entreprise
- Une connaissance des outils informatiques suivants est souhaitée : Suite Microsoft, Google suite (sheets, Gmail, Slides..)
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre du poste

- Savoir être attendu: être à l'aise au téléphone, être à l'écoute, savoir travailler en équipe, être organisé(e) et disposer de capacités rédactionnelles

Autres informations :

- Horaires : du lundi au vendredi
- Télétravail sous condition d'éligibilité