Gestionnaire Administration Des Ventes - Lyon, France - TREMPLIN 73

TREMPLIN 73

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Gestion et suivi des commandes**_
- Assurer la prise en compte effective et l'enregistrement des commandes clients,
- Saisie des devis, en lien ou non avec les commerciaux,
- Demande de devis auprès des fournisseurs, en lien ou non avec les commerciaux,
- Gestion et suivi des commandes chez les fournisseurs,
- Suivi des approvisionnements et relances chez les fournisseurs,
- Gestion des stocks en anticipant sur les fournitures communes aux installations, en lien avec le chargé de projet ou le chef de chantier,
- Gestion des livraisons chez les clients, ou sur les lieux d'installations,
- **Coordination des différents acteurs internes et externes**_
- Assurer la bonne réalisation des ventes, en facilitant les relations internes avec les différents prestataires,
- Maintien du lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support,
- Travail en relation étroite avec les différents services de l'entreprise,
- **Gestion administrative et facturation**_
- Gestion des ouvertures de compte et négoce des conditions de vente **client / fournisseurs**,
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes (BPA, mise en place des acomptes, etc )
- Transmission de la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels, au Service Comptabilité,
- Gestion de la facturation fournisseurs, contrôle et validation avant envoi au Service Comptabilité,
- Gestion des contrats de vente et documents exports,
- Renseigner les demandes d'informations de manière concise et pertinente,
- Tenir à jour la base de données des clients et des données fournisseurs,
- Classement / archivage,
- **Activités annexes**_
- Mise en place et suivi des tableaux de marges afférents à un dossier,
- Gestion des contrats de maintenance et mise en place des interventions périodiques,
- Gestion des demandes en logistique afférentes aux installations (transport, hôtellerie, etc ),
- Retrait et transmission des dossiers d'appels d'offre suivant les demandes du Service Commercial,
- Mise en place et gestion des dossiers administratifs relatifs aux appels d'offres,

Dépôt des appels d'offres et suivi des réponses.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 11,50€ à 14,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023