Assistant de Direction - Cormeilles-en-Parisis, France - Société Philanthropique

Société Philanthropique

Entreprise vérifiée

Cormeilles-en-Parisis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Résidence Zemgor (EHPAD) est située à 20 mn de Saint-Lazare. Elle comprend deux pôles : un pôle hébergement comptant 208 lits intégrant PASA, UHR et UPPV, et un pôle domicile avec plateforme de répit et accueil de jour de 12 places. Elle vous accueille dans un cadre verdoyant agréable et dans des locaux entièrement rénovés avec un projet dynamique, soutenu par une équipe pluridisciplinaire étoffée.

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Prise des rendez-vous, tenue de l'agenda de la Direction
- Enregistrement et réponse aux demandes des collaborateurs
- Traitement et transmission des décisions, des courriers, et des documents (enregistrement, tri, affichage, reprographie, diffusion et classement)
- Élaboration du planning des gardes administratives, mise à jour de l'annuaire interne, des listes de contacts, du site internet, de l'intranet
- Rédaction des courriers, rapports, notes, procédures, protocoles et modes opératoires
- Préparation et suivi de dossiers
- Organisation des réunions internes, des évènements et réservation des salles de réunion et de la logistique y afférente
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

**Prérequis**:

- Diplôme BTS Assistant de Manager
- Expérience dans une fonction similaire d'au moins 2 ans
- Qualités relationnelles : écoute et communication, discrétion et secret professionnel
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office )
- Rigueur dans la tenue et le suivi des dossiers
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter
- Schéma vaccinal complet pour le COVID-19

**Avantages**: CSE, Réfectoire, Prime ancienneté 1% par an, chèque vacances, chèque cadeau, mutuelle, formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail