Adjoint Administratif - Strasbourg, France - Centre Hospitalier de Lunéville

Centre Hospitalier de Lunéville
Centre Hospitalier de Lunéville
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Le GHEMM recrute:
Adjoint Administratif

Service : ADMISSIONS /FACTURATION

Temps de travail : 50 % en demies-journées

Domiciliation : EHPAD d'EINVILLE AU JARD

Date de création : MARS 2023

Admission:

- Renseignements sur les démarches d'entrée en établissement, envoi des documents suivant les demandes, visite de l'établissement (hébergement permanent, temporaire, accueil de jour)
- Suivi des demandes et enregistrement avec gestion de la liste d'attente
- Assistance aux résidents sans famille pour démarches ou courriers
- Réponse par courrier aux personnes suite à la commission d'admission
- Actualisation des tableaux de présence des résidents
- Requête au JAF pour demande d'Obligation Alimentaire

Facturation:

- Suivi des mouvements journaliers des résidents pour préparation de la facturation
- Enregistrement des données des nouveaux résidents dans le logiciel
- Facturation des résidents chaque mois
- Création des titres de facturation, titres pour les Obligés Alimentaires, titres de réduction pour Le CD 54 suite à Obligations Alimentaires
- Renseignement chaque mois de divers tableaux de suivi pour le CD 54, GHEMM sur les mouvements des résidents
- Saisie des nouveaux GIR à chaque réévaluation de la dépendance dans le logiciel de facturation
- Information des nouveaux tarifs des frais d'hébergement à chaque département extérieur pour actualiser le versement de l'APA hors département à l'établissement et gérer les renouvellements de dossiers
- Gestion des renouvellements des dossiers d'Aide Sociale et requêtes aux JAF en cas d'Obligations Alimentaires.

Comptabilité:

- Fabrication des titres pour les chèques de caution et mandats pour la restitution des fonds à la sortie du résident.
- Fabrication des titres avec pièces justificatives sur les recettes arrivées directement en trésorerie (P503 tous les mois)

Autres tâches:

- Accueil secrétariat / accueil téléphonique
- Renseignement sur la partie des résidents pour enquêtes, Compte administratif
- Régisseur suppléant (recettes et dépenses)
- Télé-déclaration sur le site de la CAF

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Lunéville
6 rue Girardet BP 30206
54301 Lunéville
Plus d'emplois de Centre Hospitalier de Lunéville
Voir tous les emplois de Centre Hospitalier de Lunéville