Secrétaire de Service - Monts, France - CEA

CEA

Entreprise vérifiée

Monts, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire de service H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Le secrétariat du service assure les tâches de gestion documentaire, de traitement du courrier, des achats de composants et de licences, pour une équipe de 20 personnes.- Le secrétariat est par ailleurs chargé du suivi particulier des informations et supports classifiés du service. Il est en interface forte avec la fonction de gestionnaire de parc. Sa position centrale l'amène à côtoyer l'ensemble des référents techniques du service, dans un contexte particulièrement vivant et dynamique.Les principales missions du secrétariat de service sont:
- Piloter le secrétariat technique du service
- Assurer les tâches de secrétariat au profit du chef de service et des salariés du service
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Assurer la gestion de la boite morale de messagerie du service
- Enregistrer, distribuer, archiver les informations reçues et émises par le service
- Concevoir, réaliser et diffuser les notes et rapports nécessaires à la vie du service
- Participer à la gestion du service (suivi et organisation des missions )
- Assurer la logistique du service pour les fournitures courantes de bureau
- Participer aux réunions de service
- Veiller au respect de la réglementation en particulier vis-à-vis de la protection du secret
- Effectuer ponctuellement des taches d'achat matériels informatiques - Contribuer à la fonction de gestion du stock informatique
- Piloter la gestion du parc de licences logicielles en coopération avec le responsable de parc

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.- Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'un BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat et vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans ce domaine ?- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du service ainsi que pour votre capacité rédactionnelle et votre goût du travail en équipe ?-
Localisation du poste

**Site**:

- Le Ripault

**Localisation du poste**:

- France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37)

**Ville**:

- Place Raoul Dautry 37260 Monts

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/06/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous.
- Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagées par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres.
- Les 600 salariés du centre du Ripault, situé en région Centre Val de Loire, se mobilisent pour concevoir, développer et fabriquer des matériaux innovants pour les composants non nucléaires des armes de la dissuasion. Ils contribuent également au soutien technique des autorités dans la lutte contre la prolifération nucléaire et le terrorisme et participe à la transition énergétique à travers les programmes du CEA sur les énergies bas-carbones.
- Pour être pleinement opérationnels, les 19 laboratoires du Ripault sont soutenus par des équipes fonctionnelles spécialisées dans les domaines des Ressources Humaines, des Achats/Finances, de la Sécurité, de la Conduite de travaux, de la Logistique/Transport, de l'Informatique et de la Santé.
- Venez vous investir au service de la Défense et de la Sécurité de notre pays, relever des défis scientifiques et techniques avec des moyens technologiques d'exception Vous contribuerez à l'excellence de la recherche et à la compétitivité de l'industrie française en construisant votre avenir dans un environnement varié et respectueux.**Référence **: **Description de l'unité**:

- Le Service est chargé de remplir les missions et objectifs fixés par la Direction du RIPAULT tout en contribuant aux programmes confiés par les Directions fonctionnelles.