Assistant Administratif - Mulhouse, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:** Mission principale**
Missionner et assurer le suivi de la réalisation de prestations confiées aux sous-traitants.

**Activités / Tâches spécifiques du poste**
- Réceptionner, vérifier, corriger et enregistrer les comptes rendus de Pré visites.
- Gérer les demandes de chiffrage (demande de devis aux prestataires internes et externes, suivi, vérification)
- Missionner et assurer le suivi de la réalisation des missions confiées aux sous-traitants dans le cadre de prestations d'installation, de dépannage et de nettoyage confiés:

- Réceptionner, vérifier et corriger les demandes de prestation.
- Générer les dossiers d'intervention (dossier technique, commande) à partir des comptes rendu de Pré visites,
- Confier les missions aux sous-traitants
- S'assurer de la planification des missions auprès des clients finaux et mettre à jour les missions en conséquence
- Suivre la réalisation des prestations (Délais, Qualité, Conformité,et relancer le prestataire le cas échéant,
- A l'issue de la réalisation de la prestation, analyser les comptes rendus des missions confiées aux sous-traitants, réaliser les actions informatiques et administratives
- Traitement des Incidents d'Exploitation.
- Assurer le suivi de l'activité des Sous-traitants:

- Veiller au respect des délais d'intervention et de résolution
- Prendre en charge les alertes liées à l'activité de la production du terrain : alerter les interlocuteurs impactés, et assurer le suivi des actions jusqu'à clôture de l'alerte
- Mise en œuvre des procédures métier
- Participer à la mise à jour des procédures métier

**Votre profil**:
Vous êtes une personne discrète, rigoureuse et organisée, vous êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez développé des capacités d'écoute et de communication, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie