22-269-bib-2 Responsable Du Pôle Ressources Et - Rouen, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**ROUEN**
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402
Rouen

Au coeur d'une métropole urbaine de habitants, ROUEN, capitale de la Normandie, Ville d'art et d'histoire, habitants, étudiants, 6ème port français, est située à une heure de Paris et est proche de la mer.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- ROUEN

**Poste à pourvoir le**
- 24/02/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché hors classe
- Attaché principal
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Responsable de la gestion administrative du personnel,
- Responsable de gestion budgétaire et financière**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité de la directrice des bibliothèques, vous êtes en charge de coordonner l'élaboration et le suivi du budget de l'établissement, ainsi que sa gestion administrative globale, d'assurer le suivi des ressources humaines en relation avec la DRH et de travailler en collaboration étroite avec l'ensemble des membres de l'équipe de direction.

A ce titre, vous avez pour missions de:
**Missions et conditions d'exercice**
- 1. Au niveau administratif et RH:
- Définir les procédures internes du fonctionnement administratif et assurer la sécurisation et le suivi de l'ensemble des actes administratifs
- Encadrer et animer l'équipe administrative
- Superviser la gestion administrative du personnel selon une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, en relation avec la DRH
- Participer à l'établissement du plan de formation des agents dans une vision prospective
- Veiller au respect systématique de la réglementation en vigueur et des procédures en œuvre au sein des services municipaux
- Assurer une veille sur le droit des bibliothèques (gestion des ERP, communication, actions culturelles, contrats, prêts...)
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets, de partenariats, notamment par l'élaboration de conventions adaptées
- Participer à la simplification des démarches administratives

2. Au niveau budgétaire:
- Coordonner le cadre, la mise en œuvre et le suivi des dépenses budgétaires
- Coordonner l'élaboration et assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés publics lancés par l'établissement et le suivi des dépenses d'acquisition
- Assurer la veille des possibilités d'aide financière sur les différents projets, ainsi que le montage et le suivi des dossiers correspondants, en collaboration avec les chargé.es de projet

3. Au niveau de la maintenance et de la prévention:
- Coordonner avec le préventeur et les responsables de site, les projets de travaux, maintenance, et de rénovation, réaménagement des bibliothèques
- Coordonner la sécurité dans les bibliothèques
- Coordonner la sécurité ainsi que la qualité de vie au travail des agents

Activités ponctuelles ou complémentaires:
- Participer à la réflexion sur le projet de lecture publique et ses évolutions, ainsi que sur le développement du réseau des bibliothèques
- Participer à la formation et à l'accueil de stagiaires
- Participer aux renforts de service public dans les bibliothèques

Spécificité du poste:
- Cycle horaire de travail : du lundi au vendredi. Possibilité de RTT en fonction du cycle horaire choisi.

A partir de janvier 2023, travail le dimanche, à raison de 9 dimanches par an maximum.- Lieu de travail : Pôle culturel Grammont

**Profils recherchés**
- Profil:
- Poste ouvert au cadre d'emploi des attachés ou rédacteurs avec une expérience de 3 années minimum sur des missions similaires
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de la réglementation publique dans les domaines administratif, financier et statutaire
- Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
- Capacités managériales
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Pratique des logiciels bureautiques, de gestion financière et de rédaction de marché
- Sens de l'organisation, capacités à animer des réunions
- Qualités relationnelles avérées
- Disponibilité et réactivité
- Permis B utile

Modalités de recrutement - Rémunération:
- Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Réf BIB-2Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- NB : Pour les agents relevant de la Fo