Assistant Adv - Rillieux-la-Pape, France - Association REED - Groupe GEIM
il y a 3 semaines
Description
Vous souhaitez mettre votre énergie et votre expertise au service d'une structure œuvrant pour l'économie circulaire et la préservation des ressources ? Dont la vocation première est la création d'emplois inclusifs et le déploiement de services en faveur des territoires et de leurs habitants ?Rejoignez l'équipe de REED
Au sein des équipes des chantiers et entreprise d'insertion du pôle réemploi, l'assistant-e de gestionaura en charge les activités suivantes:
**La gestion des commandes et le suivi clients**:
- Gestion du service client par mail ou téléphone : accueil, conseil, orientation, information
- Prise de commandes clients
- Aide à l'établissement et suivi des devis
- Suivi des bases de données clients
- Gestion et suivi des bons de commande et retraitement pour facturation
- Etablissement des factures et suivi des règlements
- Relances clients
- Suivi des litiges et des réclamations
**Assistanat commercial**:
- Création et diffusion de supports à vocation commerciale
- Suivi et fidélisation clients
**La gestion des plannings des interventions**:
- Suivi et mise à jour des plannings de chantier
- Préparation des fiches chantiers et bons d'intervention
- Confirmation des interventions, gestion des sites sécurisés
- Suivi de l'avancée de la production
- Commande et suivi de matériel
- Lien quotidien avec les équipes de production
**Le suivi des démarches administratives** _: _
- Suivi administratif des marchés : renseigner les données de suivi sur les supports de reporting (tableaux de bord, portails clients, etc.)
- Suivi administratif des marchés avec clauses d'insertion
- Assurer la traçabilité auprès des éco-organismes
:
- Formation Bac + 2 type gestion de PME/PMI
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Connaissance et/ou fort intérêt pour le secteur de l'insertion par l'activité économique
- **Compétences rédactionnelles, relationnelles et commerciales**
- **Compétences organisationnelles, grande rigueur**
- **Maîtrise indispensable du Pack Office et notamment Excel**
- **Utilisation SAGE commercial**
- Qualités professionnelles : capacité d'adaptation ; polyvalence ; sens des responsabilités
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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