Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative - Nantes, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE LA FLÈCHE**
Mairie - espace mendès france
72200 La fleche

**Lieu de travail**
- La fleche

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 25/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La Cuisine Centrale recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative.

**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein du service restauration et réception vous aurez pour missions:
- Assurer le suivi administratif et financier du service (engagements-factures fournisseurs et facturation des prestations).
- Mise à jour des documents d'exploitation de la cuisine. (coûts de revient, fournitures, congés des agents-astreintes semaines)
- Préparation des outils nécessaires à l'élaboration des menus (tableau de présence-mise en page - pictogrammes-impression -distribution-allergènes)
- Rédaction des fiches ATTAL cuisine centrale et office de restauration
- commande produits entretien
- Suivi et distribution des effectifs scolaires avec le logiciel CONCERTO
- Gestion des matériels et vêtements du service restauration et réceptions- Gestion et suivi journalier:

- des portages et résidences
- des accueils de loisirs
- de la restauration scolaire
- du Pôle petite Enfance
- du Centre Hébergements Educatif et sportifs- Vérification et suivi des marchés de denrées alimentaires
- Accueil physique, téléphonique et mailing
- Assurer le lien entre le responsable et la cellule planning

**Profils recherchés**
- Titulaire du CAP/BEP /BAC PRO de secrétariat ou diplôme de comptabilité ou de gestion
- Disponibilité, sens de l'organisation, autonome, aptitudes au travail en équipe, force de proposition, capacité d'initiatives et d'adaptation,
- Sens de la pédagogie et de l'accueil du public, travail en binôme
- Capacité à rendre compte et diffuser les informations
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel et Word..) et des logiciels métiers (Fusion, Concerto, Attal, Sedit)

Grade(s) recherché(s):

- Agent titulaire de la fonction publique ou contractuel sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
- Spécificités du poste:
- Temps de travail et aménagement du temps de travail : 35 H/semaine annualisées.
- Lundi/mardi/jeudi/vendredi 7h30- 12h45 et 13 h 30-16 h, mercredi 8h - 12h00

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires
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