Assistante-assistante de direction - Paris, France - Caisse des Dépôts et Consignations

Description

Missions et activités principales
LE MOT DU MANAGER
" Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune "
MISSIONS

• la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements
• la gestion des déplacements des collaborateurs du département
• l'appui à la secrétaire du département

Vos activités principales

• Tenue des agendas des 2 responsables des départements : réunions, rendez-vous....
• envoi des invitations réunions LO
• Notes de frais des collaborateurs
• Déplacements des collaborateurs
• Gestion des o rdres de mission
• Gestion stocks divers (papier, fournitures, café)
• Gestion planning congés des DR et des équipes
• Gestion du courrier
• Renouvellements des cartes d'abonnements
• Appui logistique lors des réunions en présentiel et commandes associées (petits déjeuners, déjeuners) + évènements conviviaux ponctuels des départements (repas de services....)

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vos connaissances
Expérience du secrétariat de direction
Vos compétences
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et communication (Outlook, intranet, ...
Qualités attendues

• Rigueur, structuration du travail, fiable
• Esprit d'initiative, d'anticipation et de réactivité
• Sens du travail d'équipe et collectif
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Vous intégrerez le secrétariat commun à deux départements (DRPERF et DRCLAR), sous le tutorat de l'assistante de direction expérimentée.
Diplôme préparé et spécialité éventuelle :
De formation Bac+2 à Bac + 4 : Secrétariat/Assistant manager/Support à l'action managériale

Conditions de travail

• UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (12 à 24 mois)
• Rythme d'alternance souhaité (le cas échéant) : 2 jours école / 3 jours entreprise
• Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée : septembre 2024
• Localisation du poste à pourvoir, pays, région, ville(s) : Site de Austerlitz 1, 72 AVENUE PIERRE MENDES FRANCE Paris 13e