Siege - Assistant Administratif - (H/F) - Paris e, France - La Chaîne de l'Espoir

La Chaîne de l'Espoir

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DE L'ASSOCIATION**

La Chaîne de l'Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l'enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l'école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d'experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Afin d'accompagner la croissance de l'association et contribuer à optimiser la gestion du temps et l'efficacité de l'équipe dirigeante, la Chaîne de l'Espoir recrute un assistant à la Direction médicale.

**POSTE ET MISSION**

Au sein de la Direction Médicale, vos missions consistent à seconder la Directrice Médicale adjointe et l'équipe sur la partie administrative de la Direction.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Seconder la Direction Médicale dans ses tâches administratives quotidiennes et dans la gestion et l'organisation de ses objectifs**
- Préparer, organiser les réunions médicales hebdomadaires et en assurer les comptes-rendus.
- Appuyer les projets innovations (ECHOES, follow etc.)
- Assurer la mise à jour du tableau des missions
- Participer à la rédaction de plans d'actions et de rapports annuels de la direction médicale
- Appuyer la coordination du projet santé scolaire à Haïti
- Participer, aux côtés de la directrice médicale, aux réunions avec la direction des opérations, assurer les comptes rendus et suivre les actions qui en découlent si besoin ;
- Seconder la Direction Médicale pour le suivi budgétaire du département

**Gérer l'organisation et le suivi des rencontres organisées par la direction médicale (calendrier, contenu, diffusion)**
- JMC (Jeudi Médical de la Chaîne)
- Réunions pré et post missions,
- Réunions des collectifs

**Contribuer à la communication extérieure de La Chaîne de l'Espoir, notamment au travers de sa présence dans les Congrès**
- Faire une veille des congrès où la Chaîne de l'Espoir pourrait intervenir
- Gérer la participation des médecins et contribuer à l'écriture du contenu (français / anglais)
- S'assurer de la diffusion en interne de la diffusion de notre présence aux congrès

**Contribuer à la bonne gestion des missionnaires et des missions**
- Assurer la bonne coordination entre la direction médicale et la direction des opérations pour les missions, avec une mise à jour et diffusion du tableau des missions
- Travailler avec l'équipe de la direction médicale responsable du recrutement des missionnaires :En l'aidant au cas par cas pour construire les missions, ou intégrer les nouveaux missionnaires

En optimisant les outils existants (Salesforce) pour plus de fluidité dans leur usage.En étant force de proposition pour tout nouveau process afin de soulager les équipes.
**FORMATIONS ET COMPÉTENCES**

Formation/ Expérience:
Niveau d'études requis : BAC+2

Expérience de 2 à 4 ans souhaitable sur un poste similaire, idéalement dans un contexte d'organisation de santé et de travail en équipe.

Une expérience dans le domaine de la solidarité internationale et/ou travail avec bénévoles, serait très appréciée.

Compétences et aptitudes:

- Sociabilité et Adaptabilité face aux différentes situations et interlocuteurs
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Bon niveau d'anglais avec connaissance du vocabulaire médical serait un plus
- Capacités de synthèse, Rigueur, et Proactivité face à la résolution de problèmes
- Fortes capacités organisationnelles
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

**CONDITIONS**
- CDD 12 mois
- Date de démarrage souhaitée : Novembre 2023
- Poste à temps plein, basé au Siège de l'association à Paris, 75015
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Tickets Repas d'une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- Charte de télétravail
- 23 jours de RTT annuel
- Salaire proposé : 24k - 29k selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel