- Contrôle et validation des demandes de planification,
- Suivi des demandes de réservation
- Gestion et validation des demandes de congés
- Optimisation de la disponibilité et des affectations en fonction des besoins
- Alertes et communication auprès des parties prenantes en cas de conflits de planification,
- Recherche de solution en cas de demandes imprévues,
- Analyse des écarts planning vs imputations,
- Suivi des indicateurs liés à la planification (taux de disponibilité, taux de charge, diversité des plannings, etc.),
- Actualisation des données liées aux effectifs dans nos SI (entrées / sorties),
- Suivi et mise à jour des compétences dans nos SI,
- Accueil des collaborateurs,
- Assistance et support fonctionnel auprès des utilisateurs de l'application planning,
- Participation à l'évolution de nos SI.
- De nombreux projets, à la fois en cours et à venir
- Un environnement de travail international
- Des interactions avec tous les métiers Mazars
- Une équipe très soudée
Alternant(e) Chargé(e) de Planning - Courbevoie, France - Mazars
Description
Description de l'entreprise
Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l'expertise de plus de professionnels – plus de au sein de notre partnership intégré et plus de via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
*Dans les pays où les lois en vigueur l'autorisent.
Description du poste
Vous intégrerez le Service Planning Paris (4 personnes) et travaillerez sous la responsabilité de la Coordinatrice Planning.
Vos principales tâches relèveront principalement de la mise à jour et de la fiabilisation des plannings au travers de notre application RETAIN :
Intégration en septembre 2024 pour une durée d'un an ou deux
Qualifications
Vous êtes sur le point d'intégrer une formation bac +2/+3 type BTS Assistant Manager ou Support à l'Action Managériale / Licence ou DUT Administration Economique et Sociale ou autre formation RH / Gestion.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Excel principalement), et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe.
Vous intégrerez un poste stratégique au niveau des ressources pour les missions, avec de nombreux contacts avec les collaborateurs.