- Assurer une veille téléphonique (contact habitants, prestataires et partenaires)
- Préparation et traitement des inscriptions aux sorties : tableau de suivi, répartition, gestion des listes, permanence téléphonique
- Participer à l'organisation logistique des soirées
- Accompagner les sorties et certaines activités
- Préparation des sorties : briefe accompagnateurs, confirmation des listings
- Alimenter les outils de suivi et d'évaluation
- Participer au bilan
- Contribuer aux enregistrements pour la diffusion des billets JO24 en direction des quartiers prioritaires
- Bac + 3 en événementiel ou gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Power point) et outils de communication
- Grande disponibilité
- Goût pour le travail en équipe
- Diplomatie, sens de l'ouverture et du service public, devoir de réserve et discrétion
- Avoir le sens des responsabilités et être force de propositions
Assistant chef de projet évènementiel saisonnier - Colombes, France - Mairie de Colombes
Description
À propos de nous
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants – INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
Mission
Cet Eté à Colombes, programme d'animations estivales à destination des familles habitant en quartier prioritaire comporte 2 volets :
Un programme de 6 semaines de sorties familiales (sorties à la mer, base de loisirs, parc animalier, musées,..) et 2 semaines d'animations se clôturant pour chacune par une soirée cinéma en plein air.
Rattaché à l'équipe Politique de la Ville, l'assistant chef de projet évènementiel aura pour fonction principale de seconder l'équipe projet dans la mise en place de ce dispositif :
Interlocuteur privilégié du public et des équipes d'animateurs, accompagnateurs, vous aurez pour missions :