Assistant de Direction - Guipavas, France - Eau du Ponant

Eau du Ponant

Entreprise vérifiée

Guipavas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons aujourd'hui un ou une assistant(e) de direction. Rattaché(e) au secrétariat général et au sein du département contrats affaires juridiques et secrétariat, vous aurez pour missions principales:

- Assurer la gestion d'agendas et l'organisation de rendez-vous et de réunions de travail
- Organiser les instances et les commissions : rédiger et communiquer les convocations, préparer les dossiers au préalable et les expédier, assurer l'organisation logistique, l'accueil des administrateurs et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi de dossiers particuliers
- Assurer le suivi du circuit de signatures et des formalités administratives diverses
- Réserver des billets de transport et d'hébergement
- Réaliser des prises de notes, rédiger des courriers types et mettre en forme et relire des documents ou des présentations
- Réaliser des comptes rendus de réunions (comité de direction, conseil d'administration, etc)
- Expédier des documents, avec réalisation de copie et archivage en parallèle

Vous possédez une formation initiale bac +2, bac +3 (de type Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME), ou présentez un niveau de compétence équivalent. Expérimenté(e) sur un poste similaire (minimum 1 an), vous justifiez d'une excellente maitrise de l'outil informatique (pack office) et de capacités rédactionnelles avérées. Vos qualités de rigueur et d'organisation vous permettent d'assurer et de prioriser vos taches (prévues ou imprévues) en autonomie et avec efficacité. Personne de confiance ayant le sens de la discrétion, vous êtes enfin reconnu(e) pour vos qualités relationnelles vous permettant de vous adapter à l'ensemble de vos interlocuteurs internes ou externes.

Vous vous reconnaissez dans ce profilrejoignez nous
- **Poste**: Assistant de direction H/F
- **Localisation**: Brest (Guipavas)
- **Société**: Société Publique Locale Eau du Ponant
- **Type de contrat**: CDI
- **Temps de travail **:35h semaine
- **Date d'embauche**: Dès que possible
- **Statut**: Employé
- **Recruteur **Nathalie MARCEAU, responsable du département contrats, affaires juridiques et secrétariat, Gaëtan ABIVEN, responsable du développement RH
- _Super CSE_
- _Chèques vacances_
- _Tickets restaurants_
- _Intéressement et participation_
- _Ambiance de travail_
- _Télétravail_
- _Attention portée à la sécurité de nos collaborateurs_
- _Promotion du sport santé : coach sportif entre midi et 2, un comité vélo dynamique, un environnement propice à la course pied et aux sports nautiques_
- _Des espaces de pause où la convivialité est de mise _