Assistant Administratif - Argenteuil, France - TAGA SCIENTIFIQUE

TAGA SCIENTIFIQUE

Entreprise vérifiée

Argenteuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé en région parisienne (95) un:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H**

**Principales missions**

**Administration**:

- Réaliser des tâches de bureautique : saisie de documents, mise à jour de fichiers, utilisation des imprimantes et scanners
- Réaliser l'inventaire des fournitures et maintenir un niveau de stock satisfaisant, anticiper les besoins et passer commande si nécessaire
- Assurer le bon fonctionnement des équipements et réaliser les actions de prévention/réparation nécessaires

**Assistanat**:

- Programmer et planifier des réunions et s'assurer de la présence des équipements nécessaires.
- Prendre des notes et réaliser un compte-rendu de réunion
- Organiser les déplacements professionnels pour l'équipe

**Communication**:

- Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes
- Recevoir et rediriger des appels téléphoniques
- Prendre et distribuer les messages de façon précise

**Reporting**:

- Remplir et récupérer des documents ou références, réaliser des recherches, collecter et analyser des données afin de préparer un reporting
- Être force de proposition dans l'améliorations des process

**Profil**:
Vous êtes diplômé d'un Bac à Bac +2 en commerce et/ou assistanat et vous avez acquis une expérience de 1 à 2 ans en assistanat administratif

Vous parlez **couramment anglais, **maitrisez du Pack Office et de logiciels de gestion de projets**, **excellent esprit d'équipe et excellente capacité de communication

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 614,38€ à 4 380,08€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel