Adjoint Au Responsable de La Cellule Budgétaire de - Villejuif, France - La Ville de Villejuif

La Ville de Villejuif

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MISSIONS ET CONTEXTE
La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l'exécution budgétaire des
dépenses et recettes du Centre Communal d'Action Sociale.

Sous I 'autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l'adjoint.e à
la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d'assister, de conseiller, de mettre en œuvres ces
missions.

DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TÂCHES ASSOCIÉES
Encadrement de service (en collaboration et en l'absence du responsable de service)
- Assister, remplacer et conseiller le responsable de service dans ses missions
- Manager et encadrer les agents du service en l'absence du responsable
- Préparer, coordonner et ajuster la planification des activités et tâches les plannings d'activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en l'absence du responsable
- Animer les réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus
- Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
- Contrôler la qualité du service rendu

Coordonner les échanges avec les partenaires internes et externes
- Suivi de l'activité et la mise à jour des progiciels métiers du service en lien avec le SIIM ou tout autres services ou prestataires dédiés et la Direction des finances
- Suivi des échanges (information et litiges) avec les partenaires externes et les services liées concernant l'exécution budgétaire
**Direction Générale Adjointe des Territoires**: Direction des Actions Sociales

**Service**: Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
- Participation à des réunions de service, avec des partenaires internes et/ou externes
- Coordonner le suivi des sommes dues au C.C.A.S, sur la base des éléments communiqués par
le comptable public, en lien avec les services concernés

Exécution budgétaire des lignes affectées au budget du Centre Communal d'Action Sociale
- Saisie de Bon commande du C.C.A.S
- Suivre les engagements comptables
- Vérification des pièces comptables
- Mettre en paiement les dépenses (à l'exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
- Mettre en recouvrement les recettes
- Effectuer les opérations de fin d'exercice

Pilotage de la régie d'avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l'hygiène sous forme de Chèques d'Accompagnement Personnalisés (CAP)
- Positionnement en qualité de régisseur ou mandataire suppléant
- Contrôler l'activité des agents mandataires de la régie d'avances
- Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons

Suivi de Trésorerie du C.C.A.S (en collaboration et en l'absence de la/du responsable de service)
- Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l'ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
- Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention Communale

Assistance à la/le Responsable de service et au Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d'Action Sociale
- Participer à Ia préparation des éléments d'aide à la décision et des actes afférents (Rapports au Conseil d'Administration du C.C.A.S, délibérations,) pour I 'ensemble des étapes budgétaires (Rapport d'Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)

Participation au suivi de l'activité
- Saisir des données dans les progiciels métiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service

Archivage
- Préparer les boites d'archives
- Préparer les bordereaux de versement et les soumettre à la hiérarchie pour validation

Être force de propositions et participer à l'évaluation et à l'évolution de l'activité

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE
Partenaires en interne
- Autres services de la DAS
- Mairies-annexes
- Direction des Finances
- Direction des Ressources Humaines
- Direction des systèmes d'information et d'Organisation

Partenaire en externe
- SIIM
- TRÉSOR PUBLIC
- Partenaires Associatifs
- Département
- Fournisseurs et Prestataires du C.C.A.S
Savoirs
- Connaissance du cadre juridique relatif à la préparation et à l'exécution budgétaire
- Connaissance concernant le cadre relatif aux marchés publics et aux partenariats conclus avec des structures de droit privé (conventions,)
- Notions des techniques de management
- Notions concernant le cadre juridique relatif à I 'action sociale
- Notions concernant le cadre, les outils et procédures relatifs aux dispositifs d'action sociale
légaux et extralégaux

Savoir-faire
- Planifier et contrôle