Responsable Des Services Généraux - Montpellier, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH recute pour son client basé à Montpellier, un responsable des Services Généraux.

Il a en charge la gestion des locaux du siege, ainsi que de deux autres agences dans le departement.
Vos principales missions sont:

- Responsable sûreté pour le site en collaboration avec le service QHSE:

- Veille à la sûreté des locaux
- Planifie les travaux
- Etablit pour chaque entreprise intervenante des dossiers de travaux, et obtient les autorisations préalables de travaux, ainsi que les DOE.
- Accompagne les intervenants externes
- Gère le système de contrôle d'accès : demande de programmation des badges d'accès à l'immeuble, création /modification/suppression
- Encadre l'ergonomie des postes de travail : actions de réaménagement, traitement des demandes individuelles ou collectives
- Responsable des actions de développement durable pour le site : recyclage, objectifs d'économie en eau et en énergie
- Responsable des achats du service:

- Encadre et valide les achats relatifs aux moyens généraux (fournitures, papeterie, prestations ), sélection et négociation avec les fournisseurs.
- Encadre et s'assure que les commandes/bons de réception soient saisis dans l'ERP, et suit les règlements en conséquence.
- Gestion des contrats du site : suivi du bail, suivi des prestations, gérance, restaurant interentreprises, gardiennage/accueil, ménage, eau et énergies, machines à café, maintenance et pilotage des prestataires
- Responsable de l'organisation et de la gestion des ressources mobilières (aménagement et modification des espaces, mobilier) et immobilières (relation avec le propriétaire) du site
- Gestion de la flotte automobile, des assurances, de la maintenance, de la gestion des sinistres pour 50 véhicules. Electrification de la flotte. Assistance aux dirigeants
- Elaboration, présentation et suivi du budget annuel du service
- Gestion de projet : déménagement, travaux de réaménagement de l'espace
- Responsable du bon déroulement de toutes les activités logistiques, en assurant la sécurité des personnes et des biens et le respect des règles et procédures : courrier, colis, palettes, coursiers.
- Gestion logistique des déplacements à l'international, et au national pour les événements particuliers (salons, séminaires, évènement sportif )

**Votre profil**:
Idéalement titulaire d'un bac+2 minimum avec une expérience significative sur un poste similaire.
Très bonne aisance rédactionnelle et sens du commerce développé
Esprit d'analyse, sens de l'organisation, adaptabilité/flexibilité

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.