- Gestion et planification de l'agenda
- Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
- Réception des appels fixes
- Accueil physique des rendez-vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture...)
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Coordination et organisation des déplacements de l'équipe, suivi des demandes de déplacements
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation des notes de frais de l'équipe
- Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies...)
- Traitement et validation des factures du département
Executive Assistant F/H - Nanterre, France - SEGULA Technologies
Description
Description de l'entreprise
SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.
Présent dans 32 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses collaborateurs.
Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
Description du poste
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de :
Qualifications
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#LI-LSTFT