Assistante de Direction - Guyancourt, France - SOVITRAT MONTIGNY

SOVITRAT MONTIGNY

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de la mission

Vous aurez pour principales missions:

- Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion quotidienne...) : 20% du temps
- Accueil des collaborateurs : stagiaires et contractuels: interface avec les ressources humaines, participation au parcours d'intégration : Visite des locaux, présentation de la société, explication du fonctionnement en terme de procédures internes
- Gestion des voyages des collaborateurs
- Administrateur outil et gestion documentaire, aide à l'organisation des réseaux des accès
- Informatique : gestion matériel, interface avec le centre de ressources partagées dédiée
- Assistance à la production diverses : Excel, Word, PPT
- Gestion du courrier : traitement et transmission aux directions concernées
- Commande de fournitures et logiciels divers, cartes de visites...
- Gestion de la flotte véhicule de service : suivi entretien des véhicules de service : interface avec les responsables de véhicules, pivot interface avec le gestionnaire du groupe
- Appui au pôle stratégie innovation : gestion des publications / Inscription aux colloques
- Pilotage de projet : Dossiers de demande d'habilitation et de certifications techniques diverses
- Pilotage des procédures d'archivages techniques : matérialisées et dématérialisées

Profil

Ce poste requiert une rigueur et une capacité d'organisation importante, dans les tâches sont variées et polyvalentes.

Votre esprit d'équipe sera mobilisé, vous intégrez une équipe d'assistante polyvalente et transversale.

Une capacité d'adaptation et à travailler sous la pression des délais est requise pour ce poste.

Nombre de travail hebdomadaire : 35h

Salaire entre 27 et 32 kEUR selon expérience

Tickets restaurants : 9.25EUR par jour prise en charge à 60% par l'employeur.

Ce poste requiert une rigueur et une capacité d'organisation importante, dans les tâches sont variées et polyvalentes.

Votre esprit d'équipe sera mobilisé, vous intégrez une équipe d'assistante polyvalente et transversale.

Une capacité d'adaptation et à travailler sous la pression des délais est requise pour ce poste.

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.