Office Manager - Grenoble, France - Penelope Welcome

Penelope Welcome

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la **#TeamPénélope**

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous

**Mission**:
Team Staffing Tertiaire, cabinet de recrutement et intérim multi-expertises du groupe PENELOPE, recherche pour son client un Office Manger H/F.

**Mission**

Sous l'autorité du responsable du service, il/elle assure la réalisation matérielle, la logistique, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des travaux réalisés dans le Groupe ainsi que l'intendance du siège, en relation avec des partenaires internes et externes.

**Activités**
- Gestion des mails et des appels
- Détecter les dysfonctionnements et y remédier
- Veillez au bon entretien des locaux et des extérieurs
- Planifier et contrôler la réalisation des travaux
- Veiller à la bonne réalisation des contrôles périodiques obligatoires
- Assurer l'accueil des visiteurs de sa Direction
- Gérer les demandes relatives à la communication du Groupe en l'absence de l'Assistante Administrative en charge de la Communication
- Gestion administrative des contrats fournisseurs : mise en place d'un tableau de suivi, scan, retour par courrier, relances..

**Activités associées**

Ø Planifier les tâches de travail par ordre de priorité

Ø Assurer l'accueil téléphonique du service

Ø Rechercher des prestataires et demander des devis

Ø Rédiger des briefs pour les prestataires, les magasins

Ø Gestions des tâches administratives inhérentes au poste

**Compétences opérationnelles**

Ø Anticiper, planifier et organiser une activité

Ø Gérer les situations d'urgence

Ø Traiter l'information

Ø Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint

Ø Mettre en place des outils de suivis des dossiers, travaux, budget.

**Profil**:
Vous avez un bac + 2 minimum, avec une expérience de 3 ans dans le secteur des services généraux et de l'intendance. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'un très bon relationnel, capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.

A l'aise avec l'outil informatique (maîtrise de la suite Office), vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité à transmettre des informations.