Chargé RH - Gennevilliers, France - Id Search Finance

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Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de la distribution, situé à Gennevilliers (92) dans le cadre d'un CDI:
**1 chargé RH H/F**

Directement rattaché(e) au RRH, vos missions principales sont:
L'administration du personnel:

- Préparer les documents d'intégration et le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Mettre à jour les informations et traiter les anomalies du logiciel de gestion du temps,
- Assurer l'interface administrative avec les organismes externes pour diverses démarches à effectuer (CPAM, adhésion mutuelle, visites médicales ),
- Lancer la campagne du renouvellement des attestions de validation des permis de conduire auprès du personnel ayant un véhicule de fonction,
- Mettre à jour de la base de données salariés,
- Contribuer à la mise à jour du livret collaborateur / trombinoscope,
- Mettre à jour les tableaux de bord (effectifs, absentéisme, productivité,),
- Tenir à jour le registre du personnel.

La gestion du personnel intérimaires:

- Contrôler la conformité des contrats (salaire, motif, horaires,),
- Etablir et transmettre les documents d'entrée du personnel intérimaire,
- Produire les relevés d'heures hebdomadaire du personnel intérimaire et les transmettre aux agences,
- Remplir le tableau de suivi intérimaires,
- Etablir les provisions mensuelles des intérimaires pour transmission service finance,

La gestion de la paie:

- Collecter, saisir et transmettre les éléments variables de paie au prestataire,
- Traiter les demandes d'acomptes mensuels et les demandes de paiement liés aux saisies sur salaires,
- Contrôler l'exactitude de la paie avec la responsable ressources humaines et valider les IJSS,

La formation et la gestion de la performance:

- Lancer la campagne des entretiens annuels/professionnels,
- Etablir la synthèse des entretiens (performance / demandes de formations) pour reporting auprès de sa hiérarchie,
- Réaliser un budget prévisionnel pour les dépenses en formation pour l'année,
- Monter les dossiers de financement d'organisme de formation avec l'OPCO,
- Soutenir les salariés dans la création des dossiers de formation CPF,
- Mettre en œuvre le déroulement des formations et réaliser les bilans pédagogiques (convention, convocation, feuille de présence, questionnaire retour formations,),

L'hygiène et la sécurité:

- Assurer la mise à jour du DUERP et tenir le registre sécurité,
- Elaborer le bilan annuel CHSCT,
- Créer les fiches sécurité en collaboration avec les managers (selon site),
- Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires relatifs à l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail des salariés,
- Appliquer les consignes de sécurité, d'hygiène et environnementale et s'assurer de travailler en sécurité,

Divers:

- Assister sa hiérarchie dans la mise à jour des process RH,
- Participer à divers projets RH (actualisation et création de modes opératoires RH),
- Développer la QVCT et la communication interne en lien avec le service Marketing,
- Contrôler les factures, (intérimaires, abonnement, restauration ) ,
- Actualiser les abonnements RH,
- Classer les documents RH,
- Gérer le courrier.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement EXCEL. La connaissance du logiciel ADP Hypervision est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, de l'écoute et votre sens des priorités.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

**Rémunération **:35/39K€ sur 13 mois.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 39 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person