Hôte D'accueil - Nanterre, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Nanterre, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Département 92**
57 rue des Longues Raies
NANTERRE CEDEX
- Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
- Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
- Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler:
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- NANTERRE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Cotation du poste 7.3 Agent d'accueil / Hôtesse

Votre rattachement
Le pôle commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergure départementaux. Il couvre l'ensemble des achats réalisés par le Département. Un projet de déploiement d'un service interdépartemental de la commande publique, entre les Yvelines et les Hauts-de-Seine, est en cours afin de mettre en place une politique d'achat unifiée.
Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Il participe, par ailleurs, activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des visiteurs du Conseil Départemental des Hauts de Seine sur les différents sites centraux. Répondre aux demandes numériques des usagers. Participer aux évènements internes.
- Accueillir, informer et orienter des visiteurs, les rendez-vous et les usagers du service public à l'hôtel du Département et sur les autres sites centraux, suivant le planning établi et les procédures en vigueur : délivrance des badges visiteurs, des codes Wi-Fi, enregistrement des visites dans l'outil de gestion de l'accueil GRC, consultation de la base de connaissances.
- Participer au traitement des demandes reçues via le formulaire de contact du site internet à l'aide de la base de connaissances.
- Participer aux évènements internes et externes du Département.
- Pourvoir à l'accueil et l'orientation des rendez-vous du Président, du DGS et des élus à l'hôtel du Département suivant les procédures en vigueur dans le cadre de remplacements ponctuels
- Mettre à jour les présentoirs de documentation à l'accueil
- Mettre sous pli quelques courriers à la demande du client Préparer les salles de réunion

**Profils recherchés**
- Adjoint technique titulaire, ou à défaut contractuel titulaire a mínima d'un diplôme de niveau BEP, CAP ou brevet des collèges (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984), avec une expérience professionnelle d'au moins un an dans la fonction
- Connaissance de l'organisation du Département
- Connaissance des procédures d'accueil, des élus départementaux et des maires des Hauts de Seine
- Savoir identifier les rendez-vous VIP
- Maîtrise de l'outil CRM GRC, de la messagerie Outlook
- Sens des responsabilités, de l'organisation et du travail en équipe
- Savoir appliquer les procédures et les consignes, rédiger des textes courts
- Excellente présentation et é
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