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- Réaliser des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externe
- Suivi des dossiers des fournisseurs
- Gestion administrative des échanges avec les tiers.
- Réaliser les opérations de gestion courante de dépense : bon de commande, service fait, etc...
- Réaliser les opérations de gestion courante de recette : commande et facture de vente, etc...
- Réaliser les opérations de gestion courante budgétaire : aide à la lecture du budget, etc...
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Réaliser les opérations de suivis : suivis des crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, suivis des opérations en dépenses et recettes pour les mener à terme, relances des interlocuteurs...
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Faire la vérification des dossiers d'inscription des étudiants et les saisir dans l'outil comptable
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Prendre part aux activités communes du service
- Participer à la campagne des inscriptions financières des étudiants : vérification de dossiers
- Ouverture, tri et distribution du courrier
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers.
Gestionnaires de comptabilité H/F - Strasbourg, France - Université de Strasbourg
Description
Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
2 CDD de 1 an à pourvoir le 01/09/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C1
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Activités principales :