Assistant(E) Administratif - Villeurbanne, France - Biotope

Biotope

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu'il te faut**

Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l'ambition de faire évoluer les pratiques et d'accompagner les acteurs dans l'évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l'international nous permettent d'intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance, c'est notre force Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui te permettra d'élargir ton éventail de compétences et de réaliser tes missions dans des milieux naturels exceptionnels.

Si ces valeurs ont du sens, rejoins l'aventure Biotope

Agence Biotope Lyon-Villeurbanne

Basée dans l'agglomération lyonnaise, l'agence rayonne sur l'ensemble de la région Auvergne Rhône-Alpes.

Notre équipe intervient sur des domaines variés, à travers la conservation et la gestion des milieux naturels et des paysages, le management des études réglementaires et institutionnelles, l'assistance environnementale en phase opérationnelle, et le conseil afin d'intégrer la biodiversité tout au long des projets de nos clients.

Notre agence est composée d'une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l'aventure Biotope

Missions principales

En lien avec la croissance de l'agence, la gestion des aspects administratifs, contractuels, commercial et HSSE (hygiène, santé, sécurité et environnement) requiert des disponibilités et moyens humains croissants.

Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif expérimenté.e. Vous serez placé.e sous la direction du responsable d'agence et vous travaillerez en binôme avec une jeune assistante avec qui vous organiserez les missions.

Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante de l'agence AURA, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires.

Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes:
L'Assistanat commercial:

- Vous travaillez avec l'équipe commerciale et vous en êtes un membre actif.
- Vous participer à la veille commerciale, les go no go et assurer l'accueil téléphonique,
- Vous accompagnez l'équipe commerciale et êtes proactif dans la mise à jour et l'optimisation des outils commerciaux (fiches références, CV...),
- Vous réalisez le volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;
L'Assistanat aux chefs de projets et pilotage de l'agence:

- Vous êtes un véritable soutien auprès de l'équipe concernant l'organisation de leurs missions,
- Vous participez au management de l'agence en lien avec le responsable de l'agence et la coordinatrice de production ;
L'Assistanat administratif:

- Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc,
- Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertise environnementale et la gestion du parc automobile,
- Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc )

L'appui concernant les aspects HSSE:

- Vous épaulez l'équipe de management et les chefs de projets dans la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement (gestion des EPI, des visites médicales ),
- Vous participez à la formalisation et la mise à jour des process relatifs aux sujets Santé / Sécurité / Environnement à l'échelle du service et accompagnez les de projets dans la déclinaison des exigences HSSE à l'échelle des projets.

Profil, connaissances et expériences recherchés
- De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structures publiques.
- Vous avez travaillé sur des logiciels de gestion de projet et gestion d'achat.
- Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d'initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
- Anglais administratif apprécié.

Nous rejoindre c'est aussi bénéficier de
- D'une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez ).
- La possibilité de télétravailler