Assistant(E) Medico-administrative - Paris, France - L'INSTITUT LE VAL MANDE

L'INSTITUT LE VAL MANDE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AMA/SAMSAH
Présentation du service
Pour les services SAMSAH (Service d'Accompagnement Médico-Social pour personne Adulte Handicapée psychique) contribue à l'insertion sociale et à l'autonomisation à leur domicile de 39 adultes en situation de handicap psychique et SAVS (Service d'accompagnement à la Vie Sociale) qui contribue à l'insertion sociale et à l'autonomisation à leur domicile de 27 personnes adultes en situation de handicap mental et/ou sensoriel (visuel).

Description du poste

En collaboration avec le responsable des 2 services ainsi que l'ensemble des professionnels les composants vos missions principales seront de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles.
- Réaliser la coordination administrative globale du service
- Codifier et assurer le suivi de l'activité
- Assurer le secrétariat médical et paramédical (gestion des rendez-vous, gestion du courrier, rédactions des comptes rendus )
- Tenir à jour les dossiers des usagers.
- Assurer la gestion et les commandes via Hexagone pour les 2 services.
- Assurer la gestion de la régie mensuelle du SAMSAH et du SAVS Savie
- Participer aux réunions pluridisciplinaires, institutionnelles du SAMSAH et du SAVS et à l'analyse de la pratique en équipe du SAMSAH.
- Assurer le lien entre les services et la Direction des Affaires Financières, la Direction des Ressources Humaines, le Service Relation Usagers, la Direction du patrimoine.
- Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaires (CDD 6 mois, renouvelable et évolutif vers un CDI ou une titularisation)
- Capacité relationnelle écoute, empathie, d'initiative, autonomie et capacité à rendre compte
- Aptitudes au travail en équipe pluri professionnelle
- Connaissance de la législation liée au handicap
- Diplôme de secrétariat médical, Débutant accepté

Les atouts
- Etablissement dynamique, novateur et reconnu sur le territoire
- Formations continues proposées et encouragées (large choix de formation)
- Parcours d'intégration favorisé à la prise de poste
- Restauration self subventionné
- Reprise d'ancienneté
- 28 jours de congés + 12 RTT
- Adhésion au CGOS à partir de 3 mois d'ancienneté (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d'enfants, CESU, chèques vacances, billetterie ) + Chèque cadeau à Noël

Poste à pourvoir dès que possible

**Spécificités du poste**:
**Temps plein 100%**: Horaires de journée du lundi au vendredi : 9h - 17h15

**les**: lundi, mardi, mercredi, jeudi, 9h-17h15 et 9h00 - 16h45 le vendredi
37h/semaine avec 12 RTT
Intervention sur plusieurs services nécessitant le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités

Recrutement
- Par voie Contractuelle (CDD de 6 mois renouvelable) ou Statutaire (Mutation/Détachement)
- Grille de la Fonction Publique Hospitalière
- Reprise d'ancienneté possible

Accès
Site de St Mandé (94) à 400m du Métro ligne1 - Tram

Candidature à adresser (CV+LM) en postulant ci-dessous.
L'INSTITUT LE VAL MANDE
L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement public regroupant 21 services éducatifs accueillant des enfants et adultes en situation de handicap, recrute pour son SAMSAH, SAVS situé à Saint-Mandé (94):
1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F)
Saint-Mandé
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale