PMO Junior - Lyon e, France - AXXES

AXXES

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 2005, Axxès propose des **services** **digitaux** permettant le **paiement** de **péages** et la **gestion** de **flotte** des **professionnels** du **transport** en **Europe**. C'est dans un esprit d'innovation et d'évolution constante, qu'Axxès conçoit et commercialise des **solutions** **intelligentes** pour répondre aux défis de la **mobilité** responsable.

Travailler chez Axxès, c'est évoluer dans un environnement au cœur des **nouvelles** **technologies** avec une dimension internationale et multiculturelle.

Pour accompagner un plan de développement de programmes ambitieux, Axxès recherche un(e) **PMO Junior**

Poste basé à **Lyon Part-Dieu**.

Rattaché au Directeur de Programme de la Direction du Business Development, vous serez en charge de la bonne **coordination **et du **suivi **des **projets **sur le périmètre du programme. Vous serez au contact des équipes projets, des fournisseurs, et des clients internes.

**Poursuivre les projets engagés autour des responsabilités suivantes**:
**Pilotage**:

- Participer au pilotage du projet en coordonnant et animant l'équipe projet selon la feuille de route définie par le programme:
1. Participer au pilotage des relations avec les parties prenantes extérieurs (fournisseurs, partenaires, toll chargers)

2. Coordonner les activités de gestion de projet, les ressources, les équipements et l'information.

3. Diviser les projets en actions réalisables et fixer des délais.

4. Attribuer des tâches aux équipes internes, suivre et recaler les plannings.

5. Veillez au respect des délais et de la qualité à mesure que les projets évoluent.

6. Contribuer au suivi budgétaire des projets liés au programme.

7. Servir de point contact avec tous les participants et les informer sur le statut du projet.

8. Assister les chefs de projets dans la préparation et la conduite des appels d'offres auprès des sous-traitants.

9. Assister les chefs de projet dans leur démarche de contractualisation avec les sous-traitants, puis dans l'animation contractuelle en cours de projet.
- Utiliser des outils de suivi du temps consommé, des calendriers, et des dépenses
- S'assurer que les exigences définies sont respectées en effectuant des tests d'assurance qualité

**Reporting**:

- Alimenter les tableaux de bord de suivi et différents logiciels, consolider le reporting projet
- Communiquer sur l'avancée du projet
- Alerter sa hiérarchie de toute déviation constatée et tenir informé les autres membres de l'équipe de projet

**Conduite du changement**:

- Accompagner la conduite du changement
- Définir des actions de formation pour les acteurs des projets
- Proposer les évolutions des outils et des processus propres à améliorer la conduite des projets

**Risques**:

- Analyser les risques et les opportunités
- Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet en proposant des actions de mitigation
- Remonter les alertes aux responsables sur les écarts entre prévisions et réalisation, et proposer des pistes d'optimisation et d'amélioration.

**Compétences et qualifications**

Diplômé(e) d'un **BAC+5** _(Master / MBA)_, vous justifiez d'une **expérience **en **gestion **de **projets **de **3 ans **minimum, exercée sur un périmètre international. Parlant **couramment anglais**, vous faites preuve d'une forte capacité à impulser et conduire des projets et d'une aptitude à gérer les risques. La maitrise de l'Espagnol et/ou Italien serait un réel avantage.

A la recherche d'un **projet motivant**, votre **esprit d'équipe**, votre excellent **relationnel**, votre capacité d'analyse et de synthèse et votre **proactivité **vous permettront d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique en pleine mutation et à taille humaine.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 18 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel