Assistant Administratif Et Financier - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Gestion administrative**:

- Appui aux de projets sur le suivi des contrats (consomms, livrables, rdaction et suivi des bons de commande, avenants).
- En lien avec les de projet, appui administratif la passation de march : formatage et enregistrement des documents, publication, laboration des contrats;
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de rfrence, rapports, publications divers, etc.)et classement.
- Rdaction de comptes rendus de runions;
- Collecte, classement et archivage de pices administratives (contrat principal, marchs, contrats de mise en uvre, etc.) en version papier et en version lectronique.

**Gestion budgtaire et comptable**:

- Collecte, vrification de la conformit et archivage des pices justificatives et comptables;
- Elaboration des bons payer (BAP) et des bons facturer(BAF);
- Vrification des engagements de dpenses (conventions de subventions, contrats et accords)
- Mise jour des tableaux de bord de suivi budgtaire du projet;
- Suivi des dpenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif);
- Correction et consolidation des journaux caisses et bancaires du terrain En coordination avec les de projet, contribue llaboration des rapports financiers;
- Prparation des cltures annuelles et dautres exercices budgtaires et effectue les rapprochements comptables;
- Prparation des audits annuels et finaux des projets.

**Gestion logistique**:

- En coordination avec les de projet et les quipes sur le terrain, assure ou appuie lorganisation logistique du dpart et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou dvnements spcifiques (comits de pilotages, sminaires, missions sige, etc.): dplacements (ordre de mission, billets davion, per diem, visa), prparation des dossiers des , gestion des relations prestataires (htel, repas, services de traduction, etc.).

**Appui transverse au dpartement**
- Participe la capitalisation des activits (classement et archivage de documents);
- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaires, compilation de documents, );
Des dplacements ltranger (Afrique subsaharienne notamment) peuvent tre requis dans le cadre des projets.
La liste suivante nest pas exhaustive, les missions et activits nonces ne sont pas limitatives.

Au sein du dpartement Capital humain et Dveloppement social et sous la supervision de la responsable de ple Formation professionnelle, insertion et emploi, lassistant(e) de projets intervient en priorit en appui la gestion des tches administratives, financires et budgtaires mais aussi sur les activits de logistique sur les projets en gestion dans le ple.

**Comptences techniques**:

- Bac+2 en comptabilit / gestion, administration des entreprises, ou domaine quivalent;
- 2/3 ans dexpriences professionnelles dans la gestion administrative et financire et/ou le contrle de gestion de projet;
- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Des comptences en comptabilit et en gestion.

**Comptences transverses**:

- tre mthodique et organis.e
- tre et ;
- tre capable de sorganiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanment ;
- Savoir travailler en autonomie et avoir de fortes capacits dadaptation;
- Avoir de bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe);
- Capacit travailler dans le respect de dlais stricts ;
- Espagnol et portugais sont un atout
- Intrt pour les actions de coopration internationale

Type d'emploi : CDI