Assistant Médico Administrative Chirurgie - Bobigny, France - AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis

AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis
Entreprise vérifiée
Bobigny, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 -P13:
Ø DMU NARVAL

Ø DMU Ville - Hôpital

Ø DMU Urgences et Métabolisme

Ø DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche

Ø DMU Hématologie - Immunologie (P7-P13)

Ø DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13)

Ø DMU Médecine des Enfants (P7-P13)

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire
- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

**Présentation du service de chirurgie orthopédique **:situé dans le bâtiment Larrey B au 3°étage.
- L'équipe de chirurgie orthopédique est composée d'un chef de service, 1 PU-PH, 5 chefs de clinique, 5 internes, 16 AS et 16 IDE, 3 secrétaires médicales, un kinésithérapeute, un cadre de santé.
- L'unité possède 25 lits d'hospitalisation complète et de 8 lits de chirurgie traditionnelle mutualisés.
- Les activités relèvent de la chirurgie orthopédique et traumatologique en activité programmée et urgente.

**Horaires de travail**:
Application des 35 heures conformément aux dispositions règlementaires

Les horaires sont prévus pour couvrir les besoins du service soit

8h30-16h06

9h00-16h36

09h30-17h06

**Détails**:
A aménager en fonction des besoins du service. Repos WE et jours fériés. Application des 35H.

**ACTIVITES**

**Missions Générales**:

- Accueillir, orienter et renseigner les patients lors de leur arrivée dans le service (veiller à l'identitovigilance)
- Gérer les informations médico-administratives des patients
- Assurer le secrétariat du PU-PH
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
- Mise à jour du dossier du patient
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux
- Acquisition, traitement et archivage des données
- Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
- Planification des traitements informatiques
- Assurer la permanence téléphonique
- Organiser et planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Mettre à disposition des soignants les dossiers des patients programmés ou hospitalisés dans l'unité
- Réaliser la saisie des comptes rendus opératoires et compte rendus d'hospitalisation et courriers divers.
- Déprogrammer et reprogrammer les patients selon les impératifs des blocs opératoires et prévenir le bloc opératoire de toute annulation ou modification du programme opératoire
- Veiller à restituer les radios et les dossiers personnels des patients
- Archiver les dossiers des patients

**Missions Ponctuelles**:

- Participer à des travaux de groupe dont les thèmes décidés en équipe viseront l'amélioration de la qualité et de la sécurité lors de la prise en charge du patient dans le service
- Participer à la commande de la papeterie et au rangement de celle-ci
- Reprise de l'activité des collègues en cas d'absence

**Risques professionnels liés à l'activité**:

- Fatigabilité au niveau des yeux
- Troubles musculo squelettiques (TMS) liés à la station assise
- Stress
- Risques psychosociaux

**Mesures de prévention prises face à ces risques**:

- Réunion de service
- Formation réactualisée

**COMPETENCES**

**Savoir-faire requis**
- Maitrise de l'outil de la téléphonie : FAX, imprimante, scanner
- Maitrise de la langue française, de la grammaire, de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Maitrise des principaux logiciels de bureautique et des logiciels APHP : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT.
- Maîtriser des logiciels spécifiques : ORBIS, CCAM
- Conscience professionnelle
- Esprit d'initiative, dynamisme.
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical,
- Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
- Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.
- Organiser, classer des documents, des informations

**Connaissances associées**
- Législation hospitalière
- Règlement intérieur
- Connaissance de la réglementation du système de soins
- Connaissance des techniques d'accueil et de la communication
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maitrise des outils de l'information et de la communication dématérialisées : intranet, internet

**QUALITES REQUISES**
- Sens des responsabilités, de l'organisation, d
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