Assistant Administratif - Roanne, France - NOTRE MAISON

NOTRE MAISON

Entreprise vérifiée

Roanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'EHPAD Notre Maison situé rue de la Berge à Roanne recherche "un(e) assistant(e) administratif(ve) accueil" pour la période du 29/06/2023 au 14/07/2023.

**Fonctions exercées**:
Organisation:

- Assurer l'accueil des visiteurs, des résidents, des familles, des fournisseurs ; les renseigner, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Recevoir les appels téléphoniques, les transmettre aux personnes intéressées et les enregistrer,
- Gérer le courrier à « l'arrivée » et le courrier au « départ »
- Gérer la messagerie électronique,
- Rédiger et mettre en forme des documents,

Gestion/ Suivi de dossiers:

- Classement, archivage,
- Rechercher des informations,
- Mettre à jour des fichiers, des listes,
- Gérer les dossiers d'admission

Circulation/Traitement de l'information:

- Transmettre au responsable et à ses équipes un certain nombre d'informations professionnelles,
- Jouer un rôle d'interface professionnelle dans l'entreprise.

**Profil recherché**:
Capacité d'adaptation et d'écoute, empathie, bon relationnel, dans l'initiative, esprit d'équipe.

Connaissance de Word et Excel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 16 jours

Salaire : 11,27€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/06/2023