Un(E) Secrétaire Du Conservatoire - Chatou, France - Mairie de Chatou

Mairie de Chatou

Entreprise vérifiée

Chatou, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint.

Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d'affaire d'Europe, l'ambition de la municipalité est à la fois de porter une réelle stratégie de développement urbain, de défense et de valorisation du patrimoine, mais aussi de répondre aux enjeux de développement démographiques et économiques mais aussi culturel par le biais de son conservatoire.

Simple école ouverte en 1969 et accueillant 45 élèves, le Conservatoire fort de plus de 900 élèves est reconnu comme un véritable centre d'apprentissage artistique où se côtoient de nombreux Catoviens. Il propose aux enfants, adultes et associations, de trouver des perspectives de formations sérieuses en danse, théâtre et musique, encadrées par une équipe pédagogique toujours à la recherche de moyens modernes d'apprentissage.

La Ville de Chatou s'attache, par ailleurs, à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Elle s'efforce de conforter les acquis en matière de Ressources Humaines et de se projeter pour relever les défis auxquels la collectivité est confrontée.

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, volontairement tournée vers l'innovation, dans un cadre de travail de qualité, laissez-vous séduire par notre poste de Secrétaire administratif et accueil du Conservatoire

**MISSIONS**:
Au sein du Conservatoire de la Ville de Chatou et sous l'autorité du Directeur du Conservatoire, vous prenez en charge l'animation du secrétariat du Conservatoire et participez au lien avec les autres services culturels de la ville aux missions suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique du conservatoire
- Le suivi des activités du conservatoire et de leur organisation au quotidien (examens, spectacles )
- La comptabilité du Conservatoire (gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur suppléant)
- La préparation de la rentrée scolaire (tests, convocations, RDV parents-professeurs..)
- Le secrétariat du Conservatoire (suivi de l'agenda, des réservations de salles, courriers, mails, affichage)
- La gestion des intervenants extérieurs (jurys, professeurs remplaçants, intervenants spécifiques ponctuels)
- La gestion des répétitions
- La gestion pédagogique (absences des élèves, mise à jour des dossiers, suivi des parcours personnalisés)
- La communication des prestations (suivi des inscriptions aux auditions libres, saisie des programmes, élaboration des affiches, communication sur les réseaux sociaux)

Vous pourrez également être amené à intervenir sur des activités secondaires notamment:

- Le suivi des examens (procéder à l'accueil et la surveillance des élèves, saisie des résultats dans le logiciel)
- Les animations scolaires (assurer l'accueil des classes lors des animations)
- Administratif divers (trie, édition des dossiers et attestations scolaires, mise à jour des dossiers des élèves,emploi du temps des salles)
- CHAM (préparation des tests, convocation et réponses aux familles)
- L'organisation des cérémonies officielles

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous avez idéalement une première expérience réussie dans ce domaine (accueil, administration et comptabilité).

Vous êtes rigoureux, méthodique et savez organiser votre travail de manière à prioriser au mieux les missions du poste. Vous êtes polyvalent, et savez assurer un reporting de vos missions. Communicant, vous appréciez de travailler en équipe et en transversalité.

Votre relationnel, votre diplomatie, votre adaptabilité et votre sens de la discrétion vous permettent d'accueillir aisément les usagers du conservatoire.

Force de proposition, capable de prendre des initiatives, vous assurez vos missions en autonomie.

**CONTEXTE DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION**:
Votre amplitude horaire du mardi au vendredi sera de 10h30 à 19h00 et le samedi de 8h45 à 18h00 (pause de 1h)

Semaine paire : Lundi au vendredi de 10h15 - 19h

Semaine impaire : Mardi au vendredi : 10h30 - 19h et samedi 8h45 - 18h

Vous pourrez être amené à effectuer des heures complémentaires en fonction des nécessités de service.

Ces heures peuvent se dérouler exceptionnellement le samedi ou le dimanche.

Rémunération selon grille indiciaire des adjoints Techniques Territoriaux de la fonction publique

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023