Secrétaire D'élus Cdd 6 Mois - Rennes, France - Direction Générale des Services

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Missions**:
Sous la responsabilité administrative du Responsable des Services rattachés à la Direction Générale des Services, mais sous l'autorité fonctionnelle des élus auxquels le poste est rattaché, vos missions consistent à assister ces élus dans leur quotidien en assurant leur secrétariat. Vos missions se déclinent ainsi:

- Vous recevez, traitez et diffusez des informations en organisant l'agenda des élus, en gérant le courrier entrant et sortant et en prenant en charge les communications de manière à établir les urgences et les priorités.
- Vous apportez les informations utiles aux élus grâce à un travail de revue de presse, de recherches internet selon les besoins définis et en veillant à alerter les élus sur les informations importantes pour l'exercice de son mandat et les missions dont ils sont en charge.
- Vous réalisez des tâches administratives selon les besoins (accueil physique ponctuel, gestion du secrétariat administratif, classement et archivage, organisation des déplacements et des cérémonies de vœux de quartier).

En cas d'absence de vos homologues, vous pouvez remplacer d'autres secrétaires d'élus ponctuellement pour assurer une continuité de service.

**Profils recherchés**:
Maitrisant la suite bureautique et les techniques de secrétariat, vous justifiez d'une expérience en tant qu'assistant.e ou de direction sur des missions de même nature.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et savez ce qu'implique la fonction d'élu.e et comment les accompagner dans leurs missions.

Vous avez également une connaissance des instances municipales et communautaires et savez en appréhender les enjeux.

Faisant preuve de qualités de rigueur, d'organisation, d'anticipation et d'adaptabilité, vous savez filtrer les communications et établir les priorités, tout en alertant lorsque c'est nécessaire.

Vos qualités relationnelles se conjuguent avec votre sens de la discrétion et votre souci de la confidentialité, ainsi que votre discernement.

Sachant travailler aussi bien en autonomie et avec un esprit d'initiative, qu'en collectif avec les autres secrétaires d'élus, vous faites preuve de dynamisme, de curiosité et d'investissement pour accompagner au mieux le travail des élus que vous assistez.

**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de**:

- Tickets restaurant
- Accès au comité d'action sociale (équivalent CE) selon votre statut (CDD de moins d'un an, CDD de plus d'un an)
- Prestations sociales (aides aux vacances, aides à la garde d'enfant, participation mutuelle et prévoyance) selon votre statut (CDD de moins d'un an, CDD de plus d'un an)
- Des horaires de travail qui permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Pôle DGS

Collectivité Ville de Rennes

Service Secrétariat des élus Ville de Rennes

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction Générale des Services

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Grade Adjt adm

Réf. 2023-AG-1822

Date prévisionnelle d'embauche 04/12/2023

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