Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique Au - Boulogne-Billancourt, France - 3e Sens

3e Sens

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

659ASA92JB
- Rémunération
k€
- Type de contrat
- CDI
- Lieu
- Boulogne-Billancourt (92)

**L'entreprise****:
**3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:

- Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Boulogne-Billancourt (92)**Contexte**:

- Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son
- **Assistant(e) administratif/ve et pédagogique au pôle formation continue H/F** en CDI.**Mission****:

- En tant qu'Assistant(e) administratif et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont:
**Gestion administrative des intervenants**:

- Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques
- Récolter les pièces administratives et les transmettre au service comptable
- Éditer, transmettre, récolter et vérifier les contrats de travail et les transmettre au service comptable
- Vérifier et transmettre les heures au service comptable
- Tenir à jour la CVthèque

**Scolarité - Organisation des formations continues courtes et longues**:

- Collecter et traiter les questionnaires d'attente et transmettre les résultats au coordinateur
- Enregistrer les plannings et les mettre à jour
- Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique de la formation
- Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations
- Veiller à la bonne réalisation pratique des formations
- Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants
- Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité
- Collecter et traiter les questionnaires de satisfaction et de participation, transmettre les résultats

**Examens**:

- Organiser les jurys
- Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux
- Veiller à la conformité du déroulement des examens
- Vérifier la conformité des procès-verbaux

**Publication des résultats des examens et délivrance des titres**:

- Enregistrer les notes et éditer les bulletins de notes
- Transmettre les résultats
- Préparer les parchemins
- Archiver les procès-verbaux et parchemins

**Certification**:

- Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC)

**Profil****:

- Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Vous savez travailler en équipe et coordonner des projets complexes.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du détail.**Rémunération **:30-32 k€ sur 13 mois selon profil.