Assistant Administratif Anglais - Villieu-Loyes-Mollon, France - OREM-ASTRE
Description
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative, sociale et commerciale dans le respect de l'organisation générale et des obligations légales de la structure.Vous travaillerez en étroite collaboration avec Régis, le responsable d'agence, les chargés d'affaires et le directeur financier. Vous aurez en charge les activités suivantes:
- Assurer les missions de secrétariat et d'accueil dans l'agence
- Participer à la constitution et le suivi des dossiers administratifs et commerciaux
- Assurer le traitement des achats et des locations:
- Consulter auprès des fournisseurs les moyens matériels (chariots, nacelles ) et les transports
- Réceptionner les devis et propositions commerciales
- Assurer le suivi des bons de commande et des locations
- Gérer, contrôler et saisir les commandes sur EBP
- Référencer les fournisseurs
- Piloter la gestion des intérimaires:
- Rechercher divers profils d'intérimaires sur toute la France
- Vérifier les heures de travail des intérimaires
- Saisir le pointage des heures sur Excel
- Gérer la mise à jour de planning ou de tableaux de bord
- Gérer les litiges avec les partenaires
- Veiller à la bonne circulation et communication de l'information
- Vérifier l'exécution de son travail par rapport aux consignes données ou des process internes
**Votre bagage** : Issu idéalement d'une formation administrative, vous justifiez d'expériences diversifiée et polyvalente. Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook).
**Vos atouts**: Doté d'un excellent sens de la réactivité, d'une rigueur administrative et d'un sens du service, vous avez la capacité de gérer vos priorités tout en faisant preuve de persévérance et d'autonomie.
Vous êtes à l'aise en communication (oral & écrite) et vous avez, au minimum, un niveau intermédiaire en anglais (B1).
Une connaissance du logiciel EBP serait un plus.
**Lieu**: Villieu-Loyes-Mollon (01)
**Contrat** : CDI
**Salaire**: 2 400€ à 2 500€
**Durée de travail**: 39h par semaine, du lundi au vendredi
**Avantages**: Ticket restaurant
**Date de début** : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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