Secrétaire (H/F) - Bressuire, France - Adecco

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Entreprise vérifiée
Bressuire, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Au sein de votre agence ADECCO de Bressuire spécialisée en AGROALIMENTAIRE, nous recrutons pour l'un de nos clients basé dans les environs de Bressuire, un(e) Secrétaire-Standardiste H/F

Suite à un départ et dans le cadre de la réorganisation de l'accueil et du service des Ressources Humaines, nous recherchons un (e) secrétaire basé (e) sur le siège social de Bressuire.

Vous interviendrez sur les missions quotidiennes suivantes:
***
**Accueil/ Standard**
- standard téléphonique / mailing et transfert des messages de l'ensemble de l'entreprise
- accueil physique du site de Bressuire
- gestion du courrier/colis du site de Bressuire et assurer le transfert entre les sites
- réservation des voitures de location de l'entreprise et hôtel

**Secrétariat RH**
- relais RH sur le site de Bressuire (affichages, convocations, relais entre les salariés et l'équipe RH)
- suivi de l'intérim : saisie des heures, contrôle, facturations, badges du site de Bressuire en lien avec le responsable de site

***
**Gestion administrative**
- gestion des fournitures de l'entreprise
- gestion des cartes de vœux, carte de visite de l'entreprise
- gestion des abonnements revue, pressede l'entreprise

***
**Communication / Evènementiel**
- rédaction de note de service/note d'information
- rédaction de support Powerpoint pour transmission sur écran TV et affichage
- organisation de pots en lien avec l'assistante RH du site de St-Sébastien

***
**Aide ponctuelle du service Export**
- gestion des commandes client export
- suivi facturation et relance client export

Contrat de 4 mois à temps plein, renouvelable (35h00- accord annualisation)

Rémunération : selon profil

N'hésitez plus ce poste est fait pour vous

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**Votre profil**:** Profil**
Issu(e) d'une formation administrative ou d'une première expérience similaire. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et évoluer sur de nouvelles missions dans le domaine administratif. Vous êtes doté(e)s de compétences sur Excel, Word et le reste du Pack Office. L'anglais est un plus.
Vous travaillerez en autonomie sur le site de Bressuire (79), en lien avec le service RH (qui est basé à Saint-Sébastien-sur-Loire Vous disposez de bonnes capacités d'écoute et de rigueur, tout en respectant la confidentialité liée à vos fonctions. Vous faites preuve d'organisation et savez faire preuve de réactivité.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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