Coordinateur Administratif Projet Ritmea Cper - Reims, France - UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

L université de technologie de Compiègne recrute un(e) coordinateur administratif projet RITMEA - pour le laboratoire Heudiasyc dans le cadre du contrat de plan État Région

Mission

Assurer la coordination administrative du projet RITMEA ; Assurer le pilotage administratif de l ensemble des activités du consortium en liaison avec le coordinateur scientifique du projet.

Activités principales
- Assurer le pilotage administratif et le suivi des engagements financiers du projet RITMEA (axe 3) ;
- Assurer la coordination administrative, y compris financière ;
- Participer aux réunions du projet ;
- Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions ;
- Participer à l instruction de dossiers ;
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs ;
- Accompagner la gestion du projet avec le référent scientifique en coopération avec les services concernés à l UTC (direction des affaires financières (DAF) - notamment) et en interaction avec l équipe administrative du laboratoire ;
- Assurer le suivi du budget global du projet ;
- Assurer le suivi des plannings et des indicateurs ;
- Effectuer les reportings et les bilans avec le référent scientifique du projet ;
- Participer aux événements de promotion liés au projet ;
- Suivre la production des publications scientifiques en lien avec le projet.

Environnement et contexte de travail

Le poste est à pourvoir au département génie informatique au sein du laboratoire Heudiasyc, (UMR CNRS UTC 7253), qui mène des recherches dans le domaine des sciences du numérique, de l'informatique, de la robotique et de l'intelligence artificielle.

L'activité est dédiée au projet RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et Mobilités Eco-responsables et Automatisés) axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) financé dans le cadre du contrat de plan État région (CPER), porté administrativement et scientifiquement par le laboratoire Heudiasyc et en gestion conjointe entre Heudiasyc et l'UTC. Le consortium de l'axe 3 comprend 9 partenaires.

La personne recrutée intègre l'équipe administrative et financière du laboratoire, comprenant 6 personnes. Elle rend compte à ses responsables : porteur UTC du projet et responsable administratif.

Le coordinateur administratif du projet travaille en étroite collaboration avec les interlocuteurs des services supports de l'UTC et les correspondants du consortium dont il est l'interlocuteur privilégié. Il est amené à échanger très régulièrement avec les partenaires du projet et plus généralement avec les différents acteurs concernés par celui-ci.

Il est doté d'une bonne capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et sait faire preuve de professionnalisme dans la communication écrite et orale.

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre du projet pour des réunions professionnelles, et des événements ponctuels dans la région Hauts de France.

Profil recherché

Diplôme, formation et habilitation
- Diplôme : licence au minimum, master apprécié ;
- Domaine de formation : gestion administrative, sciences de gestion, etc.

Compétences
- Pilotage des échéances et suivi des livrables ;
- Connaissances budgétaires, gestion financière ;
- Aptitude au travail en réseau ;
- Maîtrise des outils bureautiques et nouveaux médias de travail à distance (plateformes collaboratives, webconférence, zoom, etc.) ;
- Sens des priorités ;
- Autonomie et sens du travail en équipe.

Lieu de travail : Compiègne

Contrat à durée déterminée pourvoi immédiat et jusqu au 31/12/2024 (prolongation possible)

Salaire mensuel brut : Selon expérience et financement

Volume horaire : 37 heures et 30 minutes/semaine 1 607 heures/an
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Plateforme collaborative

**Voir plus**

Entreprise

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
CELINE PENOT - _Responsable recrutement_

Salaire

A partir de 22 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR